ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Nível.
Assistente Áreas.
Administração, Logística Escolaridade.
Graduação - Administração,Areas Correlatas,Processos Gerenciais - Cursando Tipo de contrato.
Temporário Jornada de trabalho.
(Seg a Sex)  Benefícios.
Vale transporte, Vale alimentação de R$ , Plano de saúde, Refeição no local Responsabilidades e Experiências desejáveis.
Acompanhamento de todo o processo de Certificação e Recertificação da unidade, atuando e apresentando toda a documentação administrativa necessária para o perfeito andamento de todo o processo e conectando todos os setores pertinentes.
Atuo também nos pontos de manutenção caso exista alguma Não-Conformidade.
Lançamentos de pagamentos semanais dos colaboradores terceiros da unidade (SINTRAMOMEG - Sindicato dos trabalhadores na movimentação de mercadorias em geral) validando, calculando e enviando para o devido pagamento (diárias, diferenciais, férias, décimo terceiro, extras, noturnos e afins).
Lançamentos diários em planilha compartilhada com informações sobre descargas (cooperativa ou produtores de origem, Nf, placas de identificação, pesos de saída e entrada e identificação do motorista) sendo enviada semanalmente para os gestores de grão verde.
Escanear, renomear, organizar e enviar documentação referente a processos de compra e transferenciais de café (Nota fiscal, retificações, romaneios de descarga, tickets de peso, check-list) para o setor financeiro em Manhuaçu (Na ausência do Sr Damião Santos)  Recebimento e conferência de mercadorias, verificação de nota fiscal, pedido e encaminhamento, para o setor fiscal, para posterior lançamento de Nf 's de serviços, despesas ou mercadorias e os respectivos NRI’s - nota de recebimento e inspeção.
Realizar acompanhamento diário de Gestão de resíduos e coleta seletiva da unidade, com tratamento e devido lançamento de todo o resíduo da unidade na plataforma Selletiva, participando de reuniões mensais para ajustes, e acompanhamento dos indicadores da unidade referente ao meio ambiente e sustentabilidade.
Registrar e emitir documentação de MTR - manifesto de transporte de resíduos - junto ao órgão responsável (SINIR) quando da venda, transporte e destinação de resíduos orgânicos (quirelas e/ou pó de maquinação do café verde) e quando da coleta e destinação de resíduos perigosos como estopas contaminadas, lâmpadas, pilhas e óleo.
Solicitar e acompanhar todo processo de análise físico-química da água dentro da unidade referente à ETE (estação de tratamento de esgoto - entrada e saída), Caixa separadora de água e óleo, chamada de purga do compressor, e também de pontos alternados dentro da unidade, mantendo a qualidade e pureza da água utilizada pós-concessionária, registrando e mantendo laudos do processo.
Realização de vistorias diárias com check-list de limpeza e organização dos banheiros e vestiários da unidade, prezando pela ordem e bom funcionamento das instalações, solicitando manutenções e adequações quando necessário.
Facilitador de aprendizagem formado na empresa, ministrando DDS’s (diálogos diários de segurança) na segunda, quarta e sextas-feiras desde , com temas pertinentes à segurança do trabalho, saúde e doenças ocupacionais bem como meio ambiente, carta de conduta, princípios de liderança e outros informativos e recomendações da instituição, fortalecendo a cultura de segurança, bem-estar e integridade dos colaboradores, assim como um manejo seguro e zeloso de nosso produto bem como com as instalações da empresa.
Anjo google trabalhando com suporte na migração dos programas para a plataforma GSuite do google, atuando como um suporte rápido para várias demandas da unidade relacionadas ao sistema operacional utilizado.
Apoio nas demandas de tecnologia (computadores, notebooks, telefonia voip, impressoras e smartphones) da unidade, facilitando a integração e a utilização do sistema pelo usuário, assim como um suporte geral para o setor de TI, atuando na unidades de Varginha (Armazém e Escritório Comercial).
Criação de Ordens de manutenção mensal no sistema SAP, bem como lançamentos de ordens realizadas.
Auxílio em diversas demandas administrativas do dia a dia, e-mails, solicitações, atendimentos e acompanhamento de serviços, apoiando a coordenação ADM em todos os processos e necessidades da unidade.