ANALISTA ADMINISTRATIVO JUNIOR
Descrição da oferta de emprego
Experiência intermediária no uso do Excel;
Experiência com o sistema SAP
Experiência em processos de faturamento
Experiência em atendimento ao cliente e/ou fornecedor.
Atividades:
Mapear os pagamentos nas subáreas de infraestrutura/sistemas, utilizando dados do pedido de compras do SAP para efetuar os processos de pagamento;
Apurar as horas de consultoria e faturamentos variáveis de serviço, recebendo Timesheet e Billing mensal dos consultores e/ou fornecedores, verificando apontamento versus realizado. Realizar pagamento à consultoria e/ou fornecedor, e provisionar pagamentos no sistema (criando folha de registro de serviços) via sistema SAP, atrelando a folha de registro ao pedido de compras, incluindo valor pertinente e informações mapeadas anteriormente (competência, horas, consultor responsável), para aprovação do valor a ser pago ao fornecedor;
Liberar o faturamento ao fornecedor após aprovação da folha de registro no sistema, enviando dados do pedido de compras ao fornecedor para emissão da nota fiscal. Acompanhar lançamento fiscal e financeiro para garantir que a nota fiscal seja lançada, paga e solucionar desvios fiscais por meio do sistema de workflow para correção de informações dos pagamentos;
Realizar fechamento mensal, extraindo relatório do sistema e preenchendo controle de pagamentos das subáreas (infraestrutura/sistemas), assegurando que todos os pagamentos previstos para o mês foram realizados sem intercorrências. Efetuar rateios de pagamentos com base em informações enviadas pela área de negócio, para dividir os valores dos pagamentos de serviços;
Enviar relatório de pagamentos para conhecimento, extraindo informações do controle de pagamentos. Sanar dúvidas e solicitar aprovação de liberação de faturamentos. Solicitar comprovantes de pagamento via sistema de chamados, informando os dados do fornecedor e pagamento para envio ao prestador quando necessário;
Atender os consultores e fornecedores via e-mail e telefone, esclarecendo dúvidas relativas a pagamentos, notas fiscais, provisionamentos e serviços;
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 20/08/2025
- 05/01/2026
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