ANALISTA ADMINISTRATIVO(A)- VAGA AFIRMATIVA TAMBÉM PARA O PÚBLICO PCD - 93982

Responsabilidades e atribuiçõesEsta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfis. Acompanhar e controlar as atividades administrativas das filiais, garantindo a aplicação correta dos procedimentos e políticas da empresa. Atuar no controle de indicadores operacionais e administrativos das filiais, elaborando relatórios gerenciais que auxiliem na tomada de decisões. Coordenar o fluxo de informações entre as filiais e a matriz, assegurando o alinhamento e a correta execução das atividades administrativas. Analisar e propor melhorias nos processos internos das filiais, com foco na eficiência operacional e na redução de custos. Apoiar a gestão das áreas financeiras, como controle de despesas, faturamento, contas a pagar e a receber, assegurando que os fluxos financeiros estejam corretos. Realizar auditorias internas em processos administrativos, propondo ações corretivas para garantir a conformidade. Prestar suporte à equipe de cada filial em relação às atividades administrativas e operacionais, oferecendo treinamento e orientações conforme necessário. Garantir que todas as filiais estejam em conformidade com as normas e regulamentos locais e internos da empresa. Acompanhar e organizar documentações contratuais, fiscais e financeiras das filiais. Garantir as manutenções preventivas e corretivas das filiais, mantendo o ambiente conforme padrão pré-estabelecido pela matriz Franchising. Gerenciar a equipe de limpeza das filiais, garantindo cumprimento de cronogramas e qualidade dos serviços prestados pelas empresas terceirizadas. Garantir a perfeita organização física do espaço coworking criando regras e padrões a serem cumpridos pela equipe que utiliza o espaço. Garantir o envio das correspondências e documentos recebidos nas filiais garantindo o cumprimento dos prazos. Garantir o envio das contas fixas de consumo das filiais dentro do prazo estabelecido para pagamento. Representa a empresa como preposto em audiências garantindo o cumprimento das diretrizes enviadas pela matriz Franchising. Analisar, conferir e enviar para a matriz Franchising as notas fiscais emitidas pelos franqueados e Master garantindo o envio no prazo estipulado e o acompanhamento do pagamento. Dar entrada e saída nas NFs de equipamentos (Kit Smart Alarme e adicionais) em sistema, conforme diretrizes da matriz (CSE) Acompanhar e executar o processo de cancelamento dos Kits Smart Alarme. Realizar pré pedido e abertura de ordem de serviços para garantia das emissões de NFs de locação e venda dos Kits Smart Alarme. No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado. Candidate-se agora e transforme seu futuro com a gente!Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas afins; Conhecimento em gestão administrativa e financeira, especialmente aplicado a operações descentralizadas (filiais); Conhecimento em Excel. #GestãoAdministrativa #ControleOperacional #SuporteÀsFiliais #Franchising #EficiênciaOperacional #VagasManpower #PCDFormação Acadêmica:Não informadoSalário:0Cargo:OutrosEmpresa:ManpowerAtua com locação de mão-de-obra temporária.Ramo:Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (CK)