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ANALISTA DE FACILITIES

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Analista de Facilities - Fará também a supervisão direta das atividades do time da recepção, incluindo atualizações de planilhas de controles, análise de qualidade de entrega. Gestão de eventos: Coordenar a logística de infraestrutura dos eventos realizados no campus; Receber as demandas, alinhar com os organizadores às especificidades e necessidades de cada evento, tirar dúvidas e coletar as informações necessárias com os organizadores; Garantir assertividade e pontualidade das equipes de suporte (coffee, movimentações, reservas, etc). Atualização / envio de check list de eventos; Verificação diária da agenda de eventos; Organização e impressão das listas de convidados; Garantir impressão / envio de QR codes; Garantir reserva de todos os ambientes necessários para realização do evento, e fazer as devidas comunicações (interação com time Inteli, time terceirizado de limpeza, manutenção, alunos, convidados externos, etc); Domínio do sistema de controle de acesso (será fornecido treinamento e apostila); Organizar horário das equipes, e em caso de necessidade de alteração; Coordenação e acompanhamento da chegada dos convidados; Garantir que todos os ambientes onde ocorrerão os eventos estejam limpos, com iluminação e ar condicionado funcionando adequadamente. Campus Verificar a organização de todos os ambientes do prédio 5, garantindo disponibilidade de materiais, e qualidade do espaço. ; Responder aos chamados de coffe - e endereçar as ações necessárias; Fazer solicitações de coffees para a operadora de alimentação; Gestão do claviculários / atualização / substituições necessárias; Gestão do depósito externo: Organização do espaço e logística de transporte de Objetos; Gestão recepção: FUP diário com recepcionistas (ações para o dia, lembretes, organização do espaço, cumprimento de regras e ações específicas de cada um); Alinhar fluxos de comunicação; Definir procedimentos e padrões de atendimento; Fazer o FUP da planilhas de controle; Supervisão da atualização da agenda do google;
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 20/08/2025
Data de expiração
  • 09/01/2026
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