ANALISTA DE RH FOCO EM BENEFICIOS

Responsabilidades e atribuições
Como será o seu dia a dia:
Gestão de Benefícios (PAT - VT, VA, VR)
Analisar e controlar os processos de inserção e exclusão de benefícios de transporte (VT), alimentação (VA) e refeição (VR) para todos os colaboradores.
Atualizar dados de benefícios na folha de pagamento e garantir que estejam corretos para os colaboradores admitidos, desligados e em movimentações internas.
Elaborar e manter controles manuais ou sistemas de gestão para garantir a precisão das informações de benefícios.
Emitir relatórios periódicos de controle e auditoria sobre o uso dos benefícios, identificando e corrigindo inconsistências.
2. Controles Manuais
Realizar o controle manual de dados e informações que não são automaticamente processadas pelo sistema, garantindo que os dados estejam atualizados e precisos.
Manter registros detalhados para auditoria interna e conformidade com políticas fiscais e trabalhistas.
3. Emissão de Boletos e Envio de Pagamentos
Emitir boletos bancários para os pagamentos de benefícios, conforme a periodicidade estabelecida (ex: mensal para VA/VR).
Acompanhar a liquidação dos boletos e garantir que os pagamentos sejam realizados no prazo.
Realizar conferência dos pagamentos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição) e efetuar o envio de comprovantes quando necessário.
4. Conferência de Notas Fiscais e Lançamentos
Conferir notas fiscais de fornecedores de benefícios e demais despesas relacionadas à folha de pagamento.
Validar os valores e informações das notas fiscais, comparando com os registros e contratos.
Registrar e lançar as despesas nos sistemas internos, garantindo que todas as informações estejam corretas para integração com a folha de pagamento.
5. Gestão de Entradas e Saídas na Folha de Pagamento
Efetuar a inclusão de novos colaboradores e exclusão de colaboradores desligados, garantindo que os dados de remuneração e benefícios sejam registrados corretamente.
Realizar ajustes na folha de pagamento conforme alterações contratuais (promoções, reajustes salariais, transferências internas, etc.).
Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e trabalhistas, verificando a correta aplicação de encargos sociais.
6. Gestão de Contratos da Área
Gerenciar os contratos de fornecedores de benefícios (transporte, alimentação, refeição, etc.), garantindo que as condições acordadas sejam cumpridas.
Monitorar a renovação e atualização de contratos, realizando negociações quando necessário para manter a competitividade e conformidade.
Controlar a execução de contratos, verificando o cumprimento de prazos e a qualidade do serviço prestado.
7. Acompanhamento de Volumetria de Trabalho
Monitorar a volumetria de atividades na área de benefícios e folha de pagamento, identificando possíveis gargalos e propondo melhorias para otimizar processos.
Ajustar o fluxo de trabalho conforme a demanda, especialmente em períodos de grande movimentação, como folha de pagamento mensal, férias e fechamento de benefícios.
8. Suporte a Equipes e Comunicação com Funcionários
Fornecer suporte e orientações para colaboradores sobre questões relacionadas aos benefícios e folha de pagamento.
Gerenciar o relacionamento com fornecedores de benefícios, facilitando a comunicação e resolução de problemas.
Treinar e orientar outras equipes ou colaboradores sobre os procedimentos e processos relacionados a benefícios e folha de pagamento.
Requisitos Importantes:
Experiência prévia com empresas que possuem mais de 1.000 funcionários, garantindo familiaridade com alta volumetria de processos.
Conhecimento profundo sobre legislação trabalhista e fiscal relacionada a benefícios e folha de pagamento.
Capacidade de lidar com controles manuais e sistemas de folha de pagamento.
Habilidade em negociação de contratos e relacionamento com fornecedores.
Organização e atenção a detalhes, com foco em conformidade e auditoria.

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Experiência sólida em todo fluxo de uma área de benefícios
Superior Completo em RH, administração e áreas correlatas.
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?? Parcerias institucionais, para aprimoLocal de trabalho: Cotia, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AnalistaHABILIDADESboa comunicação e escritaraciocínio lógicopacote officeconhecimento na área de benefícios em empresas com grande quantidade de colaboradoresMicrosoft Excel