ANALISTA DE SUPORTE DE CONTRATOS - SP

Descrição da Vaga:
Estamos em busca de um(a) Analista de Suporte a Contratos responsável por dar suporte administrativo e de gestão de pessoas à área de Controladoria de Contratos. Será o ponto de apoio para controle de processos relacionados à gestão de equipes alocadas em contratos, rotinas administrativas, interface com RH e atendimento às exigências contratuais operacionais e de compliance.

Principais Atividades e Responsabilidades:
Apoiar o processo de implantação de novos contratos, organizando documentação técnica e admissional, interagindo com novos colaboradores, clientes e órgãos fiscalizadores.
Auxiliar o RH na mobilização de equipes para contratos externos, incluindo acompanhamento de status de entrevistas, validação de documentações admissionais, conferência de documentação necessária para contratações e acompanhamento de entrega de EPIs, uniformes, equipamentos;
Apoiar ações de comunicação interna, disseminando comunicados da empresa nas frentes de contrato;
Assessorar o Gerente de Contrato em rotinas administrativas e de gestão de pessoas, contribuindo com a aplicação de políticas internas e promovendo bom relacionamento com os profissionais alocados;
Atuar no processo de onboarding de novos colaboradores, orientando sobre regras contratuais, escala de trabalho, benefícios e políticas da empresa;
Acompanhar o período inicial de alocação, prestando suporte aos colaboradores e esclarecendo dúvidas relacionadas ao contrato e procedimentos da empresa;
Realizar lançamento e controle de ponto, acompanhamento de banco de horas, atestados, férias, rescisões, benefícios e exames periódicos;
Conhecer e aplicar as regras das CCTs vigentes, contribuindo para a conformidade das rotinas de DP nos contratos;
Manter controle e organização da documentação técnica e administrativa do contrato conforme tabela de temporalidade da empresa;
Realizar controles administrativos e financeiros do contrato, como prestação de contas e custos;
Acompanhar folhas de pagamento e encargos em conjunto com a contabilidade, garantindo prazos e conformidade dos processos;
Representar a empresa junto ao cliente em rotinas administrativas, quando necessário.

Requisitos:
• Ensino superior completo em Administração, Gestão de RH, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência prévia com rotinas administrativas e de apoio à gestão de pessoas em contratos de prestação de serviços;
• Conhecimento prático sobre processos de contratação, banco de horas, CCTs e fluxos de Departamento Pessoal;
• Habilidade para atuar com planilhas e controles (Excel intermediário);
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal (com equipes operacionais e clientes);
• Organização, atenção a prazos e capacidade de priorizar múltiplas tarefas.

Desejável:
• Vivência com contratos de prestação de serviços e suporte ao cliente interno;
• Conhecimento em ferramentas de gestão de ponto e folha (como Senior, Ahgora ou similares);
• Experiência anterior em empresas prestadoras de serviço ou contratos com órgãos públicos.
Benefícios:
-. Seguro de Vida
-. Vale-transporte
-. Assistência odontológica
-. Assistência médica
-. Vale-refeição