ANALISTA DEPARTAMENTO PESSOAL

Analista Departamento Pessoal - O ocupante deve assegurar o cumprimento dos prazos, legislação trabalhista, previdenciária e fiscal.   Assegurar o envio das documentações de colaboradores conforme solicitação dos clientes. Responsabilidades e atribuiçõesRealizar a admissão de novos funcionários mediante recebimento e conferencia dos documentos necessários para o registro e cadastro no sistema. Conferir o pedido de benefícios garantindo a compra e disponibilização conforme política vigente.   Garantir as atualizações mensais de movimentações (comissões, reajustes, adicionais, multas, mudanças de cargo, consignados, co-participação, cc e etc. . ) referente a folha de pagamento conforme cronograma estabelecido. Administrar o controle de ponto eletrônico e acompanhar o apontamento de casos críticos e informar as lideranças. Garantir o cumprimento das obrigações fiscais e sociais (recolhimento FGTS, GPS, IRRF) e controle de envio junto ao e-social. Realizar lançamentos no sistema para pagamentos aos fornecedores, emissão de solicitação de compras e medição de contratos mensais. Acompanhar no sistema as programações anuais de férias aprovadas pelos gestores e controlar vencimentos a fim de evitar multas. Validar cálculo de rescisões, garantindo o cumprimento dos prazos de pagamento de verbas rescisórias e homologação. Providenciar a movimentação dos benefícios no momento da rescisão, garantindo a devida exclusão dentro do prazo ou possíveis resgate de valores pagos indevidamente. Requisitos e qualificaçõesFormação completa em Administração, Recursos Humanos, Ciências Contábeis ou áreas correlatas; Experiência prévia consolidada com rotinas de Departamento Pessoal; Conhecimento em: Processos de admissão, demissão e folha de pagamento; Cálculo e conferência de férias, 13º salário, rescisões e encargos (INSS, FGTS, IRRF), controle de jornada, e-social, gestão de benefícios. Legislação trabalhista e auditoria trabalhista e fechamento contábil de folha. REQUISITOS COMPORTAMENTAIS :  Paixão pelo ColaboradorEscuta ativa e empatia com diferentes perfis Ética e sigilo absoluto com informações pessoais Disponibilidade para orientar e apoiar os colaboradores com clareza e paciência Paixão pelo Cliente (interno)Agilidade e precisão no atendimento às demandas do time (folha, benefícios, admissões etc. ) Clareza na comunicação com gestores e colegas Proatividade em resolver pendências ou dúvidas com responsabilidade e cordialidade Paixão pela SustentabilidadeCompromisso com processos seguros, responsáveis e em conformidade com a legislação Zelo por documentação e sistemas, promovendo práticas sustentáveis e organizadas Responsabilidade social e sensibilidade a temas como inclusão e diversidade Paixão pelo CrescimentoInteresse em se atualizar sobre mudanças na legislação trabalhista e práticas de mercado Visão de melhoria contínua em processos de admissão, folha, benefícios e desligamentos Colaboração com outras áreas, propondo ideias para evolução dos processos de RH Paixão pela ExcelênciaOrganização, atenção aos detalhes e foco em qualidade na execução das rotinas de DP Capacidade de lidar com prazos e múltiplas tarefas com comprometimento e consistência Postura responsável e comprometida com a entrega correta e pontual das obrigações legais