ANALISTA FINANCEIRO JR

Principais atividades: Processamento e Verificação de Documentos

Recebimento e conferência de notas fiscais e boletos: O júnior é responsável por receber os documentos de cobrança, verificar se estão de acordo com as informações da ordem de compra ou contrato, e se possuem todos os dados necessários (CNPJ, valor, descrição do serviço/produto, etc.).
Validação de informações: Garantir que os dados do fornecedor e os valores estejam corretos, evitando pagamentos duplicados ou incorretos.
Análise fiscal e tributária: Em alguns casos, o júnior pode auxiliar na verificação se os impostos (IR, PIS, COFINS, INSS, ISS) foram retidos corretamente, atuando na identificação e classificação.

Lançamentos e Conciliações

Lançamento de invoices no sistema: Registrar as notas fiscais e boletos no sistema financeiro (ERP, como SAP, ou outros softwares de gestão) com as devidas classificações contábeis.
Conciliação bancária: Comparar os extratos bancários com os registros internos para identificar e corrigir quaisquer divergências. Isso é crucial para garantir a precisão dos dados financeiros.
Reconciliação de contas de fornecedores: Confirmar se o saldo das contas de fornecedores nos registros da empresa bate com os extratos ou informações fornecidas pelos próprios fornecedores.

Gestão de Pagamentos

Preparação de propostas de pagamento: Com base nos vencimentos e nas políticas da empresa, o júnior pode auxiliar na criação de propostas de pagamentos a serem aprovadas por analistas seniores ou gerentes.
Programação de pagamentos: Agendar os pagamentos no sistema bancário ou financeiro, garantindo que sejam realizados dentro do prazo para evitar multas e juros.
Resolução de pendências: Interagir com fornecedores e outras áreas internas (compras, almoxarifado, etc.) para resolver divergências, faturas não pagas ou quaisquer problemas que impeçam o processamento de um pagamento.

Controle e Suporte

Manutenção de registros: Organizar e arquivar de forma eficiente todos os documentos e comprovantes de pagamento para fins de auditoria e consulta futura.
Elaboração de relatórios básicos: Preparar relatórios simples sobre o status dos pagamentos, fornecedores e fluxo de caixa, auxiliando na gestão financeira.
Apoio em auditorias: Auxiliar na coleta de informações e documentos para auditorias internas e externas.
Sugestão de melhorias: Observar o fluxo de trabalho e, com o tempo, identificar oportunidades de melhoria nos processos para aumentar a eficiência do setor de Contas a Pagar.

Habilidades Essenciais para um Analista Financeiro Júnior em Contas a Pagar:

Atenção a detalhes: Fundamental para evitar erros no processamento de pagamentos.
Organização: Essencial para gerenciar um grande volume de documentos e informações.
Proatividade: Buscar soluções para problemas e aprender continuamente.
Conhecimento em Excel: Essencial para análises e controles básicos.
Familiaridade com sistemas ERP: Conhecimento de sistemas como SAP, Totvs, Oracle, entre outros.
Boa comunicação: Para interagir com fornecedores e outras áreas da empresa.
Noções de contabilidade e finanças: Entender os princípios básicos para classificar corretamente as despesas e receitas.

Diferencial:
Conhecer o sistema OMIE
Excel avançado
Plus: Conhecimento de PBILocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: Analista