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ASSISTENTE ADMINISTRATIVA

São Paulo - São Paulo

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativa - Responsabilidades PrincipaisPagamentos:Auxiliar nos pagamentos das empresas e pessoa física. Fazer os controles financeiros e manter o fluxo de caixa atualizado. (Agendamento de pagamentos; registro de pagamentose comprovantes em pastas de rede; acompanhamento de reembolsos; organização de documentos e comprovantes de PF e PJ referentes ao movimento do mês, tanto na rede quanto impressos para a contabilidade. )Atendimento:Auxiliar no atendimento à família em diversos assuntos. (Elaborar lista de todos os convites recebidos com informações resumidas; manter a documentação da família em ordem e atualizada; solicitar documentaçãojunto a órgãos públicos; manter atualizadas as listas de Rosh Hashaná e Natal, bem como elaborar etiquetas para envio de cartões e presentes; receber, fazer triagem,despachar e controlar correspondências; providenciar a chegadade visitantes, bem como reserva de sala; solicitar almoço para oexecutivo; reservar restaurantes para o executivo e também para a esposa; manter em dia os seguros de automóveis e residências, acionando-os quando necessário; pesquisar e solicitar test drive, acompanhar compra e venda, blindagem, revisão anual, atualização de tags dos veículos e controle de suas documentações; organizar e compilar arquivos físicos e digitais; atualizar diariamente planilhas de controle; elaborar, atualizar e organizar listas de eventos como jantares e aniversários, além de comprar presentes quando necessário. )Aviação:Cobrir férias do analista, atuando com pagamentos, controle de voos e permutas. RH:Auxiliar a equipe de RH nas compras do escritório e facilities (chamar a equipe de manutenção para realizar reparos, comprar snacks, bebidas, materiais administrativos e outras eventuais aquisições). Competências Técnicas:Forte conhecimento do Pacote Office. Desejável conhecimento de Power BI. Conhecimento financeiro para conciliação bancária. Organização de arquivos. Atendimento a clientes internos e externos. Competências Comportamentais:Essencial: discrição, confidencialidade, proatividade, desenvoltura sob pressão, organização, boa comunicação escrita e verbal, bom relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
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Detalhes da oferta

Empresa
  • Caderno Nacional
Localidade
Endereço
  • Indeterminado - Indeterminado
Data de publicação
  • 19/08/2025
Data de expiração
  • 04/01/2026
Secretária Administrativa
JP&F Consultoria de RH e Gestão de Pessoas

Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial)... solucionar dúvidas e lidar com pessoas de maneira eficiente e cordial... interesse em acompanhar as tendências da internet e tecnologia... conhecimento intermediário em microsoft office (word e excel)......

Assistente de Vendas
Disfrio distribuidora de ar condicionado e peças

Assistente de vendas contrata-se profissional para atuar como assistente de vendas principais atividades: atendimento e realização de chamadas para clientes em potencial, prospecção de novos clientes... requisitos do trabalho conhecimento em vendas ou atendimento ao cliente, conhecimento básico......

Assistente de marketing
Cb consultoria organizacional

Estamos em busca de um assistente de marketing apaixonado e motivado para se juntar ao nosso time em balneário camboriú, sc! se você tem vontade de crescer em um ambiente dinâmico e criativo, esta oportunidade é para você! principais responsabilidades: acompanhar na criação e desenvolvimento de campanhas......

Assistente Comercial - Brusque
Digital sat distribuidora de equipamentos eletrônicos

Assistente comercial - digital satlocal: santa terezinha, brusque... br/trabalhe-conosco/ requisitos do trabalho experiência com vendas outros dados de posição há 25 anos levando soluções tecnológicas aos nossos clientes e parceiros... benefícios:premiações por atingimento de metas;convênio com instituições......

Assistente Administrativo (Área de Engenharia Civil)
Bdr - talentos corporativos

Assistente administrativo (área de engenharia civil) - itacorubi - florianópolis onde você vai trabalhar? em uma empresa que proporciona construções a preço de custo, com soluções integradas em gestão de projetos imobiliários e foco em resultados lucrativos... requisitos do trabalho que perfil buscamos......

Assistente Administrativo e de Atendimento
BDR - Talentos Corporativos

Assistente administrativo e de atendimento (clínica psicopedagógica) - pedra branca - palhoça onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é uma clínica psicopedagógica que está no mercado há quase 20 anos oferecendo um serviço multidisciplinar... proposta salarial: r$4......

Assistente Técnico de Elevadores
CB CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

Estamos à procura de um(a) entusiasta para juntar-se à nossa equipe como assistente de técnico de elevadores em balneário camboriú, sc! se você é movido(a) por desafios e tem paixão por contribuir para a segurança e eficiência de sistemas de elevação, esta oportunidade é para você! venha fazer parte......

Assistente de Logística
CB CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

Experiência ou conhecimento na áreas de logística ou administrativa (armazéns de carga, faturamento, transportadoras, administração de empresas, finanças, contabilidade, fiscal, compras)... venha fazer parte do nosso sucesso em camboriú, sc! requisitos do trabalho desejável experiência prévia em suporte......

Assistente de Operações de Contas Digitais
CB CONSULTORIA ORGANIZACIONAL

Junte-se ao nosso time de excelência em camboriú, sc! você é apaixonado(a) por tecnologia, adora desafios e busca uma carreira promissora no coração de uma das regiões mais vibrantes do brasil? então, esta é a oportunidade perfeita para você! nosso time está em busca de um assistente de operações de......

Assistente Comercial Técnico
PAN Consultoria em Recursos Humanos

Pan consultoria em rh, seleciona candidatos para empresa de gestão de resíduos ambientais: estamos buscando um(a) profissional proativo(a) para a posição de assistente comercial técnico... perfil: dinâmico(a), atencioso(a), educado(a), ágil, comprometido(a), responsável, organizado(a), bem-humorado(a)......