ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MISSÃO

Executar serviços administrativos, financeiros em conformidade com as normas e procedimentos técnicos da empresa.

SUPERVISÃO IMEDIATA

• Gerente de operações

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

• Escolaridade: Ensino médio completo
• Experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa
• Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal
• Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

• Comunicação
• Trabalho em equipe
• Foco em resultados
• Agilidade
• Atenção concentrada
• Proativa

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

ADMINISTRATIVO

• Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;
• Fazer contato e cadastro de fornecedores;
• Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.
• Realizar levantamentos para análise de dados
• Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
• Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
• Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
• Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
• Emissão de RRT e laudos
• Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;

FINANCEIRO

• Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
• Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido
• Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
• Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento...);
• Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade.

DEPARTAMENTO PESSOAL

• Realizar agendamentos, exames e afins;
• Documentação para contratação/demissão de funcionários
• Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer.
• Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.
• Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...
• Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
• Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
• Apoiar os colegas em outras atividades;
• Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
• Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.

BENEFÍCIOS

· Refeição na empresa;

· Seguro de vida;

· Cesta básica anual;

· Salário compatível com a função;

· Vale transporte.