Candidatar-se

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Porto alegre - Rio Grande do Sul

Descrição da oferta de emprego

MISSÃO

Executar serviços administrativos, financeiros em conformidade com as normas e procedimentos técnicos da empresa.

SUPERVISÃO IMEDIATA

  • Gerente de operações

COMPETÊNCIAS TÉCNICAS

  • Escolaridade: Ensino médio completo
  • Experiência: mínima de 1 ano comprovada na área administrativa
  • Vivência nas áreas administrativa, financeira e departamento pessoal
  • Pacote Office (Word e Excel) e software de gestão

COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS

  • Comunicação
  • Trabalho em equipe
  • Foco em resultados
  • Agilidade
  • Atenção concentrada
  • Proativa

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES

ADMINISTRATIVO

  • Redigir, selecionar, escanear, imprimir, encaminhar contratos, recibos, declaração de transporte, notas fiscais e quaisquer outros documentos necessários;
  • Fazer contato e cadastro de fornecedores;
  • Manter contato frequente com escritório de contabilidade para manter em ordem e atualizados todos os documentos fiscais, financeiros e do departamento pessoal com segurança, garantido que estejam todos corretos e conforme a legislação vigente.
  • Realizar levantamentos para análise de dados
  • Controlar movimentação de materiais do estoque, efetuar cotações, compra e trocas de produtos;
  • Auxiliar no controle e alimentação de dados e produtos no sistema da empresa;
  • Orçamentos, negociação e compras de materiais, serviços e matéria prima;
  • Busca de novos fornecedores com melhor custo x benefício;
  • Emissão de RRT e laudos
  • Organização de hospedagem, deslocamento e alimentação de equipe para eventos;

FINANCEIRO

  • Controle de notas fiscais, efetuar lançamentos e conciliações bancárias no sistema, efetuar cálculos e serviços externos em órgãos públicos e serviços bancários.
  • Responsável pelos lançamentos de rateio de despesas por pedido
  • Realizar lançamentos dos pagamentos a fornecedores, funcionários, produtoras/cerimonialistas e realizar cobranças a clientes;
  • Emissão de documentações (NF, boletos, link de pagamento...);
  • Escanear e enviar as notas fiscais para contabilidade.

DEPARTAMENTO PESSOAL

  • Realizar agendamentos, exames e afins;
  • Documentação para contratação/demissão de funcionários
  • Auxiliar nos processos seletivos, anunciando vagas, fazendo contato e pré-seleção de candidatos fixos, intermitentes e freelancer.
  • Manter comunicação e ótima relação/clima com os funcionários da empresa, escutando e analisando suas reclamações, sugestões e esclarecendo dúvidas de benefícios, pagamentos e descontos.
  • Cadastrar, acompanhar e realizar as recargas de benefícios, vale transporte, cesta básica...
  • Controlar, ajustar e enviar planilha do ponto eletrônico e outros documentos ao escritório de contabilidade;
  • Conferir inconsistências semanalmente no registro de ponto e repassar para os supervisores imediatos;
  • Apoiar os colegas em outras atividades;
  • Responsável por idealizar, orçar e comprar lembranças/presentes para colaboradores, parceiros e clientes;
  • Organizar receptivo para reuniões e visitas de clientes na empresa.

BENEFÍCIOS

· Refeição na empresa;

· Seguro de vida;

· Cesta básica anual;

· Salário compatível com a função;

· Vale transporte.

Candidatar-se

Detalhes da oferta

Localidade
Endereço
  • 90230180 - Indeterminado
Tipo de Contrato
  • Efetivo, jornada completa
Salário
  • 1500R$ - 2000R$
Data de publicação
  • 20/02/2024
Data de expiração
  • 20/05/2024
Denunciar esta oferta

Como detectar ofertas falsas
Assistente Administrativo
Primer RH

Descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... descrição da vaga: atividades emissão de notas fiscais,contas a receber,emissão de boletos,fechamento de caixa,tirar pedidos... 742,40 benefícios: vale transporte,vale alimentação......

Assistente Administrativo Comercial
Primer RH

Descrição da vaga: atividades da vaga: suportar a geração de relatórios e apresentações de dados comerciais, de mercado econcorrentes com o objetivo de apoiar a gerência de negócios na construção demetas e análise de resultados resultados e atender vendedores externos; rquisitos: requisitos do trabalho......

Assistente Administrativo (Gestão de Patrimônio)
Bdr - talentos corporativos

A proposta salarial está entre r$ 2... requisitos do trabalho que perfil buscamos para o time?para participar do processo seletivo, você precisa ter:superior cursando administração, ciências contábeis, logística ou áreas relacionadas;experiência com rotinas administrativas gerais;experiência com gestão......

Assistente Administrativo - Controles Internos
Bdr - talentos corporativos

Onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há quase 50 anos e está localizada em florianópolis... além disso, a entidade é estável, possui um clima agradável de se trabalhar e oferece oportunidades de crescimento......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil - Florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Localizada em florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... a proposta salarial é de r$2... 760,00 - clt a empresa também oferece os......

Assistente Administrativo - Engenharia Civil
Bdr - talentos corporativos

Localizada em florianópolis... com carga horária de segunda a sexta-feira em horário comercial... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial no bairro saco dos limões, em florianópolis/sc... 760,00 - clt e a empresa também oferece os benefícios de vt + vr ou va......

Vaga para coordenação de setor administrativo
Analuz distribuidora de produtos alimenticios ltda

Coordenador administrativo deve ter boas habilidades de comunicação e organização... além disso, eles devem ter conhecimento do setor em que a empresa atua e uma compreensão profunda da cultura organizacional... requisitos do trabalho experiência comprovada como coordenador administrativo, administrador......

Assistente de e-commerce
Forseti

Já pensou eu fazer parte do nosso time e construir essa história conosco !!! estamos contratando para nosso setor de marketing: assistente de e-commerce!! o que procuramos em um assistente de e-commerce? perfil social, você terá que lidar com equipes diversas para obter suas informações, relação interpessoal......

Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis
Bdr - talentos corporativos

Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de diversos tipos de produtos... está localizada em florianópolis... o que você precisa saber sobre essa vaga? a vaga é para atuar de forma presencial na......