ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO
Descrição da oferta de emprego
Área: Administração de Condomínios
Regime de trabalho: Presencial ou híbrido (ajustar conforme a realidade da empresa)
Horário: Comercial (segunda a sexta-feira)
Descrição das Atividades
Atividades Administrativas Gerais:
Atendimento a condôminos, síndicos e prestadores de serviço (via telefone, e-mail, presencial ou canais digitais).
Organização e controle de documentos físicos e digitais dos condomínios.
Cadastro e atualização de informações em sistemas internos.
Elaboração e envio de comunicados, circulares e avisos diversos.
Apoio na organização de assembleias e reuniões condominiais (presenciais e online).
Emissão, recepção e arquivamento de documentos administrativos.
Rotinas Financeiras de Apoio:
Lançamento e conferência de despesas e receitas dos condomínios.
Lançamento de dados para emissão de boletos e acompanhamento da inadimplência em conjunto com a contabilidade.
Conciliação bancária e conferência de extratos.
Apoio na conferência de balancetes e relatórios financeiros mensais.
Acompanhamento de orçamentos e cotações com fornecedores.
Apoio na análise de despesas recorrentes e identificação de oportunidades de economia.
Suporte à Manutenção e Prestadores:
Abertura, controle e acompanhamento de ordens de serviço.
Interface com fornecedores para agendamento de serviços e vistorias.
Apoio na conferência de contratos, orçamentos e propostas de serviços.
Auxílio na elaboração de cronogramas de manutenção preventiva.
Gestão de Indicadores e Relatórios:
Atualização de planilhas e indicadores de performance dos condomínios.
Elaboração de relatórios gerenciais para apoio ao síndico e conselhos administrativos/fiscais.
Apoio Jurídico e Regulatório (básico):
Apoio na organização de documentos legais (convenções, regulamentos internos, atas, certidões).
Apoio ao setor jurídico e à administração na organização e envio de documentos legais.
Perfil Desejado:
Organização e atenção aos detalhes.
Boa comunicação oral e escrita.
Proatividade e espírito de colaboração.
Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão condominial (desejável).
Experiência prévia em rotinas administrativas (desejável).
Detalhes da oferta
- B2R Condomínios
- 20/08/2025
- 04/01/2026
Qual será o seu desafio? realizar rotinas de contas a pagar e receber; realizar lançamentos bancários; assumir processos de conciliações e fechamento financeiro; auxiliar em processos de compras; prestar apoio administrativo para atividades de escritório... 700,00 - pj e a empresa também oferece 30......
Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico... capacidade de comunicação clara e eficaz... experiência prévia em rotinas administrativas e financeiras... manter os registros financeiros precisos e atualizados... habilidade para trabalhar sob pressão e cumprir prazos... controle e organização de documentos......
Qual será o seu desafio? realizar atendimento presencial e online dos clientes para agendamento e reagendamento de consultas; controlar materiais, insumos, reposição e pedidos de suprimentos; realizar o suporte administrativo geral da clínica, incluindo contato com fornecedores e marketing; apoiar......
E será incrível se você tiver: conhecimento no sienge... qual será o seu desafio? receber, enviar, conferir e organizar documentos; realizar conciliação bancária; realizar baixa no sistema e elaborar relatórios financeiros; cobrar e fiscalizar entregas dos produtos/serviços; realizar emissão e......
O profissional assistente financeiro realizará rotinas de controle de contas a pagar e receber, cobrança, conciliação bancária e controle de caixa, organização de documentos, desenvolvimento e revisão de planilhas e relatórios, entre outras rotinas do departamento... requisitos do trabalho formação:......
E será incrível se você tiver: conhecimento do software financeiro protheus... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, tá?) qual será o seu desafio? realizar a alimentação do sistema financeiro; realizar lançamentos, baixas e conciliações; controlar o histórico de movimentações bancárias......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Qual será o seu desafio? registrar entradas e saídas de documentos, bem como a retirada, organização e atualização das informações; realizar atualização constante, cadastro e registro dos imóveis no site da empresa; solicitar compra de materiais, controlar expedição e gestão de estoque; realizar prestação......
Qual será o seu desafio? realizar atendimento presencial e online dos clientes para agendamento e reagendamento de consultas; controlar materiais, insumos, reposição e pedidos de suprimentos; realizar o suporte administrativo geral da clínica, incluindo contato com fornecedores e marketing; apoiar......
Prestar atendimento às unidades por telefone e plataformas digitais disponíveis na empresa; realizar e anexar a alimentação de notas fiscais nos portais; analisar se os documentos recebidos estão corretos; proceder o rastreamento de notas fiscais; conferência de notas fiscais vencidas e a vencer; tratar......
