ASSISTENTE DE COMPRAS (VAGA TEMPORÁRIA)

Assistente De Compras (Vaga Temporária) - 1. Seleção e Qualificação de Fornecedores Prospecção e Qualificação: Identificar e avaliar potenciais fornecedores/distribuidores, considerando sua capacidade de atendimento, reputação, saúde financeira e conformidade com os padrões da empresa. Realizar visitas com a equipe técnica e de qualidade para verificar a infraestrutura, processos e qualidade dos produtos de fornecedores/distribuidores. 2. Negociação e Contratação Negociação de Termos Comerciais: Negociar preços, condições de pagamento e prazos de entrega com fornecedores/distribuidores, buscando o melhor custo-benefício para a empresa. Garantir a atualização tempestiva das tabelas de preços nos sistemas integrados, de acordo com os prazos negociados com os fornecedores. Colaborar com equipes multifuncionais, como Planejamento e Importação, para garantir o cumprimento dos prazos de emissão de pedidos. Gestão de Custos: Capacidade de identificar oportunidades de redução de custos, otimizar processos de compra e garantir o melhor retorno sobre o investimento. 3. Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM) Desenvolvimento de Parcerias: Construir relacionamentos com fornecedores-chave do portfólio, buscando parcerias estratégicas que gerem valor para ambas as partes. Realizar reuniões periódicas com fornecedores para discutir desempenho, identificar oportunidades de melhoria e alinhar expectativas. Resolver quaisquer divergências entre pedidos e faturas de fornecedores. Intermediar a comunicação entre fornecedores e outros departamentos internos para resolver quaisquer questões relacionadas à entrega de materiais. Gestão de Desempenho: Monitorar o desempenho dos fornecedores, utilizando indicadores como nível de serviço, qualidade do produto e cumprimento de prazos. Fornecer feedback aos fornecedores sobre seu desempenho, identificando áreas de melhoria e buscando soluções conjuntas. 4. Gestão de Cadastros e Amostras Apoiar a equipe de Compras Estratégicas nas solicitações de amostras para novos projetos de fornecedores, mediando a comunicação entre fornecedores e consolidando todos os dados necessários. Apoiar no cadastro de novos materiais e manutenção dos cadastros existentes Apoiar nos cadastros de novos fornecedores e manutenção dos cadastros existentes Apoiar na gestão de contratos em sistema específico de controle de contratos. Apoiar a área de Qualidade com quaisquer solicitações relacionadas a auditorias. 5. Análise de Mercado e Inteligência de Compras Pesquisa de Mercado: Realizar pesquisas de mercado para identificar tendências, oportunidades e riscos relacionados a materiais e distribuidores. Análise de Dados: Coletar, analisar e interpretar dados de compras para identificar oportunidades de redução de custos, melhoria de processos e otimização do portfólio de distribuidores. Preparar relatórios e indicadores de desempenho para a área de compras. Preparar apresentações com os resultados de análises e negociações. Habilidades Essenciais: Experiência com compras de materiais diretos (matéria-prima/embalagens/distribuição de matéria-prima) Mínimo de 5 anos (preferencialmente com experiência na América Latina) . Excelentes habilidades de negociação e comunicação (escrita e verbal em Português/Inglês/Espanhol). Inglês avançado (mandatório) / Espanhol intermediário. Habilidades em análise de dados e elaboração de relatórios (Excel / Power BI). Capacidade de construir e manter relacionamentos com fornecedores. Colaboração: Capacidade de trabalhar em equipe com diferentes departamentos da empresa, como Planejamento, Finanças, Vendas, Operações e Logística, para garantir o alinhamento e a eficácia das atividades de compras. Visão estratégica e capacidade de identificar oportunidades de melhoria. Conhecimento de sistemas de gestão de compras (ERP).