ASSISTENTE DE DEPARTAMENTO PESSOAL

Assistente de Departamento Pessoal - **Experiência**: 01 ano de experiência nas atividades do cargo, podendo incluir experiência de estágio. **Observações**: Disponibilidade para trabalhar aos sábados. **Principais Entregas**- Informações dos colaboradores atualizadas no sistema. - Tratamento ágil e no prazo das demandas de folha de pagamento e arquivo. - Controle seguro e correto das informações de benefícios. **Atribuições****Gerais**1. Vivenciar a cultura organizacional do Grupo Alices;2. Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;4. Participar ativamente das reuniões e compromissos da empresa, quando solicitado;5. Propor melhorias nas rotinas operacionais do setor;6. Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do gestor. **Específicas**1. Orientar colaboradores quanto às informações do departamento de pessoal, sanando dúvidas, assegurando o alinhamento de informações entre empresa e seus colaboradores;2. Acompanhar período de experiência de colaboradores e consultar formulário de avaliação do período de experiência, confirmando com os gestores a decisão de renovação ou rescisão do contrato;3. Receber e verificar a documentação de novos colaboradores, realizar processo de admissão e inserir as informações no sistema ERP;4. Fazer cadastro sistema SOMAPAY para pagamento do Vale Transporte dos novos colaboradores;5. Fazer escala e convocação de terceirizados para eventos (semanalmente);6. Elaborar planilha de pagamento de diaristas (semanalmente) e envia para a Diretoria realizar pagamento;7. Elaborar relatórios com base nas informações de ponto, faltas, atrasos, férias e horas extras para fazer o pedido dos beneficios (vale transporte);8. Atender demandas dos gestores das lojas em relação a tratativa de colaboradores (rescisão, ponto, férias, suspensão etc);9. Realizar mensalmente o fechamento de ponto, corrigindo registros, inserindo informações de faltas, atrasos, horas extras;10. Liberar arquivos contracheques dos funcionários via sistema de folha e coletar assinaturas;12. Receber e verificar, mensalmente, atestados médicos e declarações de comparecimentos dos colaboradores, lançando informações no sistema para gerar cálculos da folha de pagamento;13. Acompanhar os contratos de estágio: relatórios de estágio, atualização junto às instituições de ensino no que se refere a prorrogação e encerramento dos contratos;14. Realizar os processos de rescisão ou férias no prazo legal, enviando informações pertinentes ao colaborador e aos setores envolvidos;15. Cadastrar atestado médico no sistema ERP;16. Realizar gestão de arquivos físicos e digitais relacionados ao setor e dos dossiês de colaboradores, mantendo a sua integridade;17. Solicitar crachás para colaboradores;18. Inserir no sistema as medidas de má conduta (advertências/suspensão) dos funcionários;19. Emitir recibos de férias, se responsabilizando pela coleta das assinaturas dos funcionários das empresas do grupo;20. Realizar movimentações de inclusões, exclusões e alterações de planos de saúde e planos odontológicos para os colaboradores das empresas do grupo;22. Realizar planejamento anual de férias junto aos gestores, enviando relatório com períodos concessivos e datas limite, e fazendo a programação no sistema;23. Informar a contabilidade as necessidades de afastamentos por doença, licença maternidade etc. e as ocorrências de acidente de trabalho;25. Alertar à área de recursos humanos a ocorrência de divergências salariais que possam gerar equiparação salarial;26. Realizar no processo de admissão de novos colaboradores a consulta aos mesmos sobre o pagamento de contribuição sindical, registrando em formulário e enviando para o sindicato;27. Realizar a comunicação para a contabilidade sobre os descontos em relação às contribuições sindicais;28. Comunicar ao escritório jurídico a ocorrência de reclamações trabalhistas e conceder as informações necessárias para elaboração dos processos;29. Realizar pedido, entrega, recebimento de devolução e registro de uniformes e equipamentos;30. Informar para a área de recursos humanos ocorrências sobre violência, discriminação, assédio moral, assédio sexual ou demais situações similares;31. Informar a área de recursos humanos as insatisfações manifestadas pelos colaboradores;32. Manter atualizadas todas as informações dos colaboradores para descontos em situações necessárias. Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1. 518,00 - R$1. 800,00 por mêsHorário de trabalho:- Dias úteis e finais de semana**Experiência**:- Folha de Pagamento (preferencial)