ASSISTENTE DE DIRETORIA
Descrição da oferta de emprego
• Contatar agências de viagem, providenciando passagens e reserva de hotéis para viagens nacionais e internacionais.
• Monitorar e controle de serviços prestados por agências de viagens, recebendo e conferindo faturas para pagamento.
• Conferir despesas de hotéis apresentadas pelas agências de viagem, efetuando correções quando necessário.
• Prestar serviço de apoio às reuniões do Conselho e de Diretoria realizadas na sede da Empresa.
• Receber, analisar e distribuir correspondências da Diretoria.
• Organizar e controlar arquivos da Diretoria, em meios físicos ou magnéticos.
• Atender, controlar e transferir ligações nacionais e internacionais para a Diretoria.
• Atender às necessidades de apoio das gerências e coordenações.
• Digitar correspondências e relatórios.
• Fornecer informações cadastrais da empresa para hotéis credenciados.
• Preencher fichas cadastrais das empresas do grupo para atendimento aos Bancos.
• Manter cadastros de Diretores e Procuradores da Empresa para atendimento a órgãos e entidades externas, quando necessário.
• Controlar serviços externos prestados por motorista terceirizado, aprovando e solicitando pagamento de despesas.
• Providenciar e controlar das locações de veículos para viagens nacionais e internacionais.
• Controlar de vouchers de táxi para viagens.Local de trabalho: Salvador, BARegime de contratação de tipo: TemporárioJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AnalistaHABILIDADESExperiência com Secretaria de Diretoria
Detalhes da oferta
- Gi Group
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 18/10/2023
- 28/05/2024
Já pensou eu fazer parte do nosso time e construir essa história conosco !!! estamos contratando para nosso setor de marketing: assistente de e-commerce!! o que procuramos em um assistente de e-commerce? perfil social, você terá que lidar com equipes diversas para obter suas informações, relação interpessoal......
Assistente de licitação - sc 401 - florianópolis onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando é especializada em comércio e distribuição de diversos tipos de produtos... com carga horária de segunda a sexta-feira - 08h30 às 18h... outros dados de posição qual será o seu desafio? realizar......
Residir em gravataí, cachoeirinha... realizar operações de comércio internacional para exportação de produtos e serviços, colocar pedidos, programar junto ao pcp... possuir experiência em rotinas e processos comerciais de exportação... possuir domínio do pacote office (word, excel)......
Canoas ou zona norte de porto alegre... vale transporte... elaborar e analisar todos os documentos da operação, controlar e coordenar os registros com despachante terceirizado... 147,00 benefícios da vagaopção pelo plano de saúde unimed nacional, para o colaborador e seus dependentes (50% de subsídio)......
Canoas ou zona norte de porto alegre... requisitos do trabalho possuir experiência comprovada como assistente/auxiliar de comércio exterior de indústria... vale transporte... elaborar e analisar todos os documentos da operação, controlar e coordenar os registros com despachante terceirizado......
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