ASSISTENTE DE DIREÇÃO - SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO(A) - L'ORÉAL LUXO

A L'Oréal está presente em mais de 150 países em cinco continentes.
Por mais de um século, L'Oréal dedicou-se exclusivamente a “Criar a beleza que move o mundo”; é agora a líder mundial da indústria, com vendas consolidadas de €29 bilhões.
Juntos, resolvemos desafios complexos em grande escala, enquanto continuamos comprometidos em tornar o mundo um lugar mais inclusivo e melhor para todos e para o nosso planeta.
Experimente a emoção da agilidade para moldar o futuro da beleza; onde diversidade e propósito se unem e criam um impacto significativo.
Na Divisão de Luxo, criamos a melhor versão da beleza de luxo.
Nossa divisão possui um portfólio incomparável de 9 marcas aspiracionais no Brasil (dentre Yves Saint Laurent, Lancôme, Prada, Giorgio Armani e muito mais) e um time incrivelmente talentoso perfeitamente equipado para revolucionar o mercado de Luxo.
Missão da vaga.
Fornecer suporte administrativo e organizacional a Diretora geral da divisão e a equipe do Comitê Executivo.
Principais Atividades.
Organizar as agendas de compromissos da Diretora e do Comitê Executivo da divisão; Marcar e coordenar reuniões e visitas nacionais e internacionais; Garantir um alinhamento eficaz entre a diretoria, o comitê e as demais divisões em relação aos horários e logística das visitas.
Facilitar a comunicação entre as partes envolvidas, assegurando que todas as informações necessárias sejam compartilhadas e compreendidas pela diretoria e todo o comitê; Antecipar possíveis conflitos de agenda e buscar soluções para garantir um planejamento eficaz; Providenciar a consolidação de informações de relatórios gerenciais e estratégicas da divisão; Providenciar a reserva e entrega de passagens e vouchers de hospedagem nacional e internacional; Realizar todas as ordens de compra e gestão de pagamentos da divisão; Organizar e controlar atividades administrativas diversas como.
controle do almoxarifado de materiais de escritório, consumo de xerox, etc; Responsável por eventos do Comitê Executivo e da divisão.
Conhecimentos Necessários.
Inglês avançado e Espanhol intermediário desejável; Word, Excel e PowerPoint;   O que você vai encontrar.
Possibilidades de crescimento, incluindo carreira internacional; Ambiente inclusivo e diverso;  Cultura voltada para pessoas, pessoas e pessoas!   Estamos empenhados em garantir processos de recrutamento inclusivos e em defender a contratação e promoção de cada candidato de forma ética e equitativa.
O Grupo proíbe estritamente a discriminação contra qualquer candidato a emprego devido à identidade ou expressão de gênero do indivíduo, orientação sexual, deficiência visível e/ou invisível, origem socioeconômica e/ou multicultural, condições de saúde, idade, religião ou quaisquer outras características protegidas por lei.
Temos orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.
Você precisa ter pelo menos 18 (dezoito) anos para se inscrever.
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