ASSISTENTE EXECUTIVA - BILINGUE PLENO M/F

Atuar como parceira estratégica da alta liderança, oferecendo suporte executivo com autonomia, proatividade e discrição.
Responsável por gerenciar agendas, coordenar reuniões e viagens, elaborar documentos estratégicos bilíngues e garantir a fluidez das rotinas administrativas e institucionais da diretoria.
Principais Responsabilidades.
Gerenciamento de agenda executiva.
Organizar compromissos complexos e dinâmicos, com foco em prioridades estratégicas.
Coordenação de reuniões.
Responsável por convocações, definição de pautas, registro em atas, e acompanhamento de encaminhamentos (follow-ups).
Organização de viagens.
Planejar e executar toda a logística de viagens nacionais e internacionais (passagens, hospedagens, vistos, câmbio, transporte, reembolsos).
Comunicação bilíngue.
Redigir, revisar e traduzir relatórios, apresentações, e-mails e outros documentos em português e inglês.
Gestão administrativa.
Acompanhar prazos, entregas e demandas da diretoria, garantindo agilidade e precisão nos processos.
Interface institucional.
Facilitar a comunicação entre a liderança e demais áreas da organização, bem como com parceiros e stakeholders externos.
Confidencialidade.
Zelar pela segurança e sigilo de informações estratégicas e sensíveis.
Suporte a eventos.
Apoiar a organização de eventos corporativos, visitas institucionais e recepção de stakeholders, especialmente internacionais.
Controles financeiros e administrativos.
Realizar solicitações de compra, reembolsos, controle de despesas e prestação de contas da diretoria.
Requisitos.
Formação.
Ensino Superior completo ou em andamento Secretariado Executivo, Administração, Letras, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
Inglês avançado (oral e escrito) Conhecimentos Técnicos.
Pacote Office (Excel, PowerPoint, Outlook, Word) – nível intermediário a avançado.
Ferramentas de videoconferência e produtividade (Zoom, Teams, Google Workspace).
Redação empresarial e técnicas de comunicação formal bilíngue.
Experiência.
Mínimo de 2 a 4 anos em funções similares, com atuação junto a executivos ou alta liderança.
Experiência em ambientes corporativos com padrão elevado de confidencialidade e profissionalismo.
♿ Vaga extensiva a pessoas com deficiência (PCD).
Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente inclusivo.
Why us? A Via Cristais - VINCI Highways é a filial da VINCI Concessions responsável por concessões rodoviárias e serviços de mobilidade.
Projetamos, financiamos, construímos e operamos uma rede de rodovias de + km em 14 países.
Utilizamos nossa experiência para proporcionar aos motoristas uma experiência positiva e impulsionar o crescimento econômico e a conectividade entre comunidades.
Já presente no Brasil como co-concessionária da rodovia Entrevias, no Estado de São Paulo, a Via Cristais - VINCI Highways está expandindo suas atividades no país como a nova concessionária da rodovia Belo Horizonte-Cristalina.
Por meio de um contrato de concessão de 30 anos, a Via Cristais - VINCI Highways irá operar, expandir e modernizar a rodovia, com o objetivo de apoiar o crescimento do tráfego, melhorar a experiência dos motoristas, trazer novos serviços e aumentar o desempenho ambiental.
Entity VINCI Highways, a VINCI Concessions subsidiary, is a leader in road concessions, operations and mobility services.
We design, finance, build and operate highways, bridges, tunnels, urban roads and mobility services on a km network in 15 countries.
VINCI Highways leverages its expertise to deliver the highest performance and safety standards and provide drivers with a positive experience.