ASSISTENTE FINANCEIRO - CONTAS A RECEBER

A Orgânica

A Orgânica é uma agência de marketing digital fundada em 2007, especialista em Inbound Marketing.
O nosso foco está no desenvolvimento de ações que levam o conteúdo como protagonista, pois acreditamos que o que uma empresa tem a dizer ao mercado é o que a posiciona e a diferencia.
Atendemos clientes com atuação nacional, sendo empresas brasileiras e multinacionais, onde você poderá se desafiar, crescer e marcar a sua carreira atuando com grandes marcas;
O nosso sotaque é plural e a nossa equipe é formada por talentos distribuídos em 10 estados brasileiros;
Prezamos por um ambiente seguro de preconceitos de qualquer natureza: "Diversidade e inclusão" é de 5/5, no Glassdoor;
Gostamos de agir corretamente, portanto você será contratado dentro da lei, com carteira assinada e todos os seus direitos: férias remuneradas, 13º salário, adicional de férias, etc;
O trabalho é 100% remoto, por isso você não precisará se mudar para continuar crescendo em sua carreira;
Prezamos por um ambiente saudável para trabalhar: nota 4,7/5 para ambiente não tóxico no Glassdoor;
Existem possibilidades de evolução da carreira em Y e de transição entre áreas;
A cultura da empresa está descrita, com treinamentos em vídeo, e, além de vivenciada, com a sua manutenção por meio de treinamentos coletivos, reuniões 1:1 e PDI;
Fomos considerados 4 vezes umas das 10 melhores agências de Inbound Marketing do Brasil;
Somos a última reconhecida com o prêmio: Melhor em RD Station;
O projeto Rodojacto ficou entre os 5 melhores cases de Marketing e Vendas do ano;
Somos um parceiro Diamond da RD Station (fazemos parte do 1% que é Diamond dentro do programa);
Google nos reconheceu Partner Premier, nos enquadrando entre as 3% melhores agências do Brasil;

Se quiser saber mais sobre a Orgânica, acesse o nosso site: www.organicadigital.com.

Responsabilidades

1. Controle de recebimentos
Conferir diariamente as entradas financeiras (pagamentos, depósitos, transferências e PIX).
Registrar no sistema os pagamentos recebidos.
Garantir que os valores pagos batam com os valores faturados.
2. Gestão da carteira de clientes
Conferir mensalmente a lista de clientes a serem faturados, garantindo informações corretas para o BPO financeiro.
Manter cadastro de clientes atualizado (dados fiscais, contatos, endereços de cobrança).
Monitorar vencimentos e inadimplência.
Manter histórico de interações e acordos de cobrança.
Cadastrar cobranças nos portais dos clientes quando necessário.
3. Cobrança e negociação
Fazer cobrança preventiva antes do vencimento.
Realizar cobrança amigável (atrasos curtos).
Negociar prazos e condições de pagamento.
Encaminhar e acompanhar casos de cobrança judicial junto a advogados.
4. Interface com outras áreas
Trabalhar junto ao Contas a Pagar, BPO e Tesouraria para garantir fluxo de caixa.
Informar o setor comercial sobre clientes com restrições de crédito.
Reportar inadimplência e acordos para a gestão.
5. Relatórios e indicadores
Elaborar relatórios de inadimplência, recebimentos e acordos em aberto.
Calcular e acompanhar indicadores como tempo médio de recebimento (PMR), índice de inadimplência e percentual de recuperação.
6. Documentação e processos
Confeccionar e atualizar manuais, fluxos e checklists da área para padronização de processos.
7. Apoio em faturamento (acompanhamento do trabalho do BPO)
Conferir notas fiscais emitidas e dados de faturamento.
Validar alterações solicitadas em boletos ou notas fiscais antes do envio.

Perfil Profissional
Obrigatórias

Experiência prévia em Contas a Receber ou rotinas financeiras.
Facilidade para comunicação direta com clientes e negociação.
Organização e atenção aos detalhes, atenção a prazosRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 3 e 5 anos