AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição da empresa \"Por que trabalhar na Accor? Somos muito mais do que um líder mundial.
Damos as boas-vindas a você como você é e você pode encontrar um trabalho e uma marca que combinem com sua personalidade.
Apoiamos você a crescer e aprender todos os dias, garantindo que o trabalho traga propósito à sua vida, para que, durante sua jornada conosco, você possa continuar explorando as possibilidades ilimitadas da Accor.
Ao ingressar na Accor, cada capítulo de sua história é seu para escrever e, juntos, podemos imaginar a hospitalidade de amanhã.
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ccor.
om/ Faça o que você ama, cuide do mundo, ouse desafiar o status quo! #BELIMITLESS\" Descrição do emprego Realizar abertura do caixa da recepção, em conjunto com outro conferente, verificando as movimentações ocorridas.
Detectar possíveis divergências e informá-las ao superior imediato, bem como arquivar os documentos necessários diariamente.
• Realizar diariamente o fechamento do caixa da unidade e faturamento do hotel, e enviar para o superior imediato.
• Realizar controle e solicitar (executar) o pagamento das obrigações da unidade, conforme os procedimentos do escritório contábil (CSC / Ascon / Outros).
• Acompanhar, conciliar e dar baixa nos pagamentos realizados pelos clientes, com base nos documentos emitidos pelos bancos e documentos de controle interno.
• Realizar o processo de admissão e demissão de colaboradores, férias, vencimentos de contratos de experiência etc.
Coletar informações e documentos para envio ao escritório contábil (CSC /Ascon / Outros).
• Controlar e administrar o plano de assistência médica e seguro de vida da unidade, realizando a inclusão e exclusão de colaboradores e dependentes.
Receber e conferir faturas, solucionando problemas e prestando os esclarecimentos necessários.
• Realizar cobrança de empresas em caso de hotéis com faturamento.
Acompanhar as faturas pendentes / vencidas, contatando clientes em situação de inadimplência.
Identificar causas e providenciar inclusão e baixa dos títulos, seguindo procedimentos estabelecidos.
ealizar a compra e distribuição de vale-transporte, e / ou vale refeição, aos colaboradores da unidade.
• Arquivar documentos do departamento, tais como.
notas fiscais, contratos, ficha de registro de funcionários etc., de acordo com os procedimentos internos da Accor.
• Distribuir documentos diversos aos colaboradores (holerites, cartões de ponto, valetransporte etc.), coletando as respectivas assinaturas.
• Realizar as rotinas da área, cumprindo os procedimentos do “Auto-Controle”.
• Ao identificar uma preferência do cliente, compartilhar essa informação com a equipe da Recepção, para que o ACDC seja atualizado, a fim de personalizar os produtos e serviços para cada hóspede e tornar suas experiências surpreendentes a cada hospedagem.
• Ser embaixador dos Valores das marcas e participar ativamente das ações de animação da Cultura de Serviços.
• Seguir as orientações dos gestores quanto à coleta seletiva e consumo de água e energia, no sentido de atender aos objetivos ambientais.
• Executar outras atribuições correlatas, de acordo com a necessidade da área / hotel.
Qualificações Ensino médio completo e desejável Superior incompleto em Administração, Recursos Humanos, ou compatível