AUXILIAR ADMINISTRATIVO | ALMOXARIFE

EMPRESA Há 13 anos na estrada, a empresa se tornou referencia nacional em manutenções de equipamentos pesados de pequenas, médias e grandes frotas, passando por várias regiões do Brasil.
Com o passar dos anos e o histórico de mais de 5 mil manutenções preventivas de cavalos mecânicos e semirreboques realizadas, a empresa registra constante evolução e adquiriu grande know-how em manutenções florestais mistas e 100% off-road.
Atualmente, a empresa conta com a matriz e duas filiais, atendendo grandes indústrias e transportadoras de todo o país.
A missão é compreender a necessidade de cada cliente e oferecer soluções flexíveis para manutenções eficientes de cavalos mecânicos e semirreboques.
Assim, contribuímos para a produção e segurança logística de todo o país.
Valores Integridade e Honestidade; Respeito às Pessoas; Responsabilidade Social e Ambiental; Inovação Tecnológica; Qualidade e Excelencia; Capacidade para aceitar novos desafios; Atendimento diferenciado e flexibilizado.
Descrição O auxiliar administrativo, será responsável por uma variedade de tarefas essenciais para o funcionamento eficiente e eficaz da oficina mecânica.
Suas principais atividades incluirão.
1.
Controle de Estoques.
- Receber e conferir as entregas de peças e materiais, verificando a quantidade e a qualidade dos itens recebidos.
- Registrar todas as entradas e saídas de estoque no sistema de gerenciamento de estoque, garantindo a precisão e integridade dos registros.
- Manter o almoxarifado organizado e limpo, garantindo que as peças estejam armazenadas de forma segura e acessível.
2.
Atendimento ao Cliente.
- Receber clientes que visitam a oficina, fornecendo um serviço cortes e profissional.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails de clientes, fornecendo informações sobre disponibilidade de peças, preços e prazos de entrega.
- Registrar pedidos de peças e agendar serviços de manutenção conforme necessário.
3.
Manuseio do Sistema de Controle de Peças.
- Atualizar regularmente o sistema com informações precisas sobre entradas e saídas de estoque, garantindo a precisão dos registros e relatórios gerados.
4.
Colaboração e Suporte Administrativo.
- Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe administrativa e técnica para garantir um fluxo de trabalho eficiente e coordenado.
- Auxiliar em outras tarefas administrativas conforme necessário, como preparação de documentos, organização de arquivos e atendimento de solicitações internas.
5.
Guardião das Ferramentas e Controle de Entrega.
- Responsável por manter e controlar as ferramentas utilizadas pelos mecânicos para realizar a manutenção.
- Gerenciar o empréstimo e a devolução de ferramentas, registrando as saídas e retornos no sistema de controle.
- Entregar as ferramentas solicitadas pelos mecânicos conforme necessário e garantir que sejam devolvidas e armazenadas no local apropriado após o uso.
Requisitos.
Experiencia prévia em funções administrativas, preferencialmente em ambientes relacionados à indústria automotiva ou almoxarifado.
Habilidades básicas de informática e familiaridade com sistemas de gerenciamento de estoque.
Boas habilidades de comunicação e atendimento ao cliente.
Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão.
Organização e atenção aos detalhes para garantir a precisão no controle de peças/ferramentas e no atendimento ao cliente.
Disponibilidade para aprender e se adaptar a novos processos e sistemas conforme necessário.
Conhecimento do pacote Office, com enfase em Excel, para realizar tarefas como organização de dados, criação de planilhas de controle, análise de estoque e geração de relatórios.
Horário e local de trabalho.
Segunda-feira à sexta-feira.
08h às 18h Caladinho - Coronel Fabriciano