AUXILIAR ADMINISTRATIVO (PCD)

Auxiliar Administrativo - Vaga exclusiva para Pessoas com Deficiência (PCD) Auxiliar o gestor nos processos e procedimentos administrativos, visando a satisfação de hóspedes, clientes e colaboradores, atuando de acordo com os procedimentos, políticas e comportamento da Belmond e do Copacabana Palace.
Atividades diárias e responsabilidades.
Registrar a entrada e saída de correspondências do setor.
Receber, arquivar, colher assinaturas, realizar o correio interno e fazer cópias de documentos.
Registrar, distribuir e arquivar documentos e notas fiscais recebidas, utilizando as planilhas de controle e livro de protocolos.
Realizar o controle de contas a pagar e emissão de notas fiscais.
Inserir solicitações de manutenção no sistema Alice e registrar na planilha de manutenção corretiva.
Solicitar orçamentos às empresas prestadoras de serviços de acordo com as Políticas da Belmond.
Digitar pedidos de almoxarifado e compras diretas do setor.
Emitir SCIs (Solicitação de Compra Interna) e realizar as solicitações de OCs (Ordem de Compra).
Imprimir documentos, planos e etiquetas referentes aos setores operacionais e acompanhar a devolução dos mesmos.
Cuidar da renovação e arquivamento de planilhas (impressão, encadernação e destruição) Digitar os dados de planilhas físicas.
Cooperar e auxiliar com os demais membros do setor, auxiliando-os quando necessário.
Elaborar os relatórios para as reuniões do setor.
Realizar o atendimento telefônico, anotando e repassando recados e informações.
Apoiar as ações e eventos internos do setor.
Cuidar e zelar pela organização e limpeza do setor.
\n Ensino Médio Completo Experiência mínima de 6 meses na função ou cargo semelhantes Desejável conhecimento intermediário em Excel.
\n •  Plano de Saúde e Odontológico extensivo a dependentes diretos.
Convênio Farmácia.
Vale transporte.
Alimentação no local.
Descontos nos pontos de vendas da empresa como.
Restaurantes & SPA De acordo com o seu “tempo de casa”, você adquiri diárias e experiências gratuitas nas propriedades da empresa ao redor do mundo, incluindo 50% de desconto em Alimentos & Bebidas.
Nos esforçamos para criar um ambiente onde nossas(os) colaboradoras(es) possam prosperar tanto pessoal quanto profissionalmente.
Com um compromisso em seu desenvolvimento contínuo, você terá a oportunidade de aprender e crescer ao lado de alguns dos indivíduos mais talentosos do setor.
Junte-se a nós e faça parte da criação de momentos inesquecíveis para nossos hóspedes, comunidades e uns aos outros.
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om Sobre nós O Copacabana Palace, a Belmond Hotel, é uma obra-prima icônica do Rio de Janeiro.
Com vista para a Praia de Copacabana, este marco atemporal é um santuário de calma a poucos passos do burburinho da cidade.
As características marcantes incluem dois restaurantes com estrelas Michelin, a piscina mais glamourosa do Rio e sete penthouses suítes.
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