AUXILIAR ADMINISTRATIVO - UNIDADE DE INTERNAÇÃO

3. ATRIBUIÇÕES PRINCIPAIS
• Receber, conferir, organizar e encaminhar documentos diversos para garantir o controle e a segurança dos mesmos.
• Manter organização do posto de trabalho, posto de enfermagem e dos materiais de escritório e materiais de uso da assistência guardados em armários e sala de equipamentos;
• Realizar atendimento telefônico, anotando e transmitindo informações para assegurar a comunicação.
• Realizar atividades referentes ao controle, organização, rastreabilidade, conferência dos prontuários e ficha de atendimento, através de check list de organização otimizando o faturamento das contas hospitalares, contribuindo com a pré-auditoria quando necessárias correções para continuidade do processo de auditoria e faturamento e também na melhoria de processos internos;
• Apoiar a equipe multiprofissional através da utilização das ferramentas da tecnologia da informação, para assegurar a agilidade do atendimento.
• Prover a unidade de material de escritório e impressos utilizados para viabilizar o fluxo da unidade e realizar solicitação de insumos e materiais do almoxarifado.
• Realizar ordem de serviços no sistema, controlar e cobrar para realização de manutenções de infraestrutura e de TI.
• Executar as práticas de segurança através do cumprimento das normativas da NR32, medicina ocupacional, SCIH e SEST.
• Atualizar de status de leito através do sistema institucional visando manter disponíveis para utilização;
• Imprimir etiquetas para o prontuário de pacientes, verificando dados inseridos, visando manter atualizado e identificado para consulta da equipe multidisciplinar;
• Realizar fechamento de alta medica e hospitalar via sistema informatizado da instituição para gerir informações para gestão de leitos e viabilizar o processo de internações.
• Registrar a entrada do paciente por meio de Sistema informatizado para rastreabilidade e viabilizar o procedimento.
• Solicitar e retirar medicações/insumos na farmácia, de acordo com o fluxo institucional para viabilizar o tratamento terapêutico durante o procedimento.
• Encaminhamento de documentos, impressos e formulários para outras áreas.
• Apoiar o Coordenador de Enfermagem no controle e ajustes do ponto de registro de entrada e saída de colaboradores da área, na construção, preenchimento e digitação de relatórios
• Manter a pasta de plano de contingencia com os impressos repostos, organizados e atualizados.
• Orientar pacientes e acompanhantes no processo de entrada no uso de Wi-Fi da unidade, encaminhamento para áreas de apoio (laboratórios, tesourarias, SAC, etc), solicitação de pertences e retirada de exames.
• Conferir documentos de prontuário através de checklist, para viabilizar a gestão da informação, possibilitando auditorias processuais, faturamento de contas hospitalares e melhoria de processos internos.Número de vagas: 3Local de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: Auxiliar