AUXILIAR DE DOCUMENTAÇÃO
Descrição da oferta de emprego
Atuar no apoio e execução nas atividades diárias de atendimento, tratamento, preparação e organização da documentação.
Principais Responsabilidades:
*Executar atividades de arquivo técnico;
*Tratar e organizar documentação em meio físico e eletrônico;
*Preparar documentação para Guarda externa;
*Realizar o controle de empréstimos e devoluções de documentos, pesquisas, controle de acesso a documentos, empréstimos, devolução, cadastro, pré-alocação e elaborar planilhas de controle;
*Estruturar arquivo técnico;
*Organização da documentação nas estantes, deslizantes ou armários, respeitando os critérios de organização adotados na Unidade;
*Organizar documentos em formato físico para guarda externa e/ou outras unidades segundo as regras e padrões corporativos quando necessário;
*Preparar documentos e pastas em caixas para guarda externa e/ou outras unidades, segundo as regras e padrões corporativos;
*Preencher o Sistema de Guarda e Recuperação de Documentos (SGAI) ou outro sistema de guarda externa em uso do cliente;
*Providenciar o envio das caixas lacradas e etiquetadas para Guarda externa por meio de solicitação de recolhimento e/ou transferências entre unidades do cliente;
*Digitalizar documentos como entregas de um atendimento realizado, pesquisa e fornecimento;
*Digitalizar documentos por demandas pontuais;
*Plotar documentos conforme estrutura fornecida pelo cliente;
*Atendimento ao usuário, esclarecendo dúvidas em relação à emissão de documentos e à utilização de procedimentos e normas do cliente;
*Realizar controle de codificação interna para emissão de documentação;
*Esclarecer dúvidas quanto ao uso das ferramentas de GED/EDMS utilizados nas Implementações de *Empreendimentos, nas áreas de negócio e demais áreas;
*Realizar pesquisa e fornecimento de documentos;
*Assegurar que o acervo de consulta esteja atualizado;
*Conferência da documentação recebida;
*Cadastramento da documentação (criar a ficha, fazer check-out, check-in de novos documentos e reservas);
*Digitalizar documentos com a tecnologia Optical Character Recognition (OCR) quando estes fizerem parte de projetos específicos de tratamento e organização;
*Compilar documentos técnicos em data books utilizando marcadores e OCR para busca rápida das informações dos data books compilados;
*Conferência de documentos em meio eletrônico e em papel nos sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos para posterior inclusão, se necessário;
*Conferência de cópia digital e física de data books emitidos pelas empresas contratadas em relação ao conteúdo das seções definidas em anexos contratuais e especificações técnicas.
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
-> Se você é PCD, essa vaga também é para você.
Requisitos:
*Ensino Médio completo.
Experiência anterior na função, 05 anos em atividades de Arquivo Técnico e Gestão Documental.
Conhecimento Mínimos:
*Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft: Word, Excel e PowerPoint;
*Conhecimento do software Acrobat Pro da Adobe Systems;
*Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);
*Arquivos técnicos e técnicas de arquivo.Local de trabalho: Caucaia, CERegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Ciências, Pesquisa - BiblioteconomiaNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 5 e 10 anos
Detalhes da oferta
- Spassu Tecnologia e Serviços SA
- Indeterminado
- 10/04/2024
- 09/07/2024
Outros dados de posição qual será o seu desafio? auxiliar na elaboração de cálculos de contingenciamento e liquidação, referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar na elaboração de pareceres técnicos referentes a ações judiciais envolvendo entidades de previdência; auxiliar......
Competências comportamentais comunicação trabalho em equipe foco em resultados agilidade atenção concentrada descrição das atividades auxiliar na preparação e personalização dos móveis e estruturas para cenário (tapadeiras, cortinados, muro inglês, estruturas aéreas, forração de piso); compreender......
Auxiliar o cozinheiro, lavar e higienizar utensílios e equipamentos (louças, panelas, freezer), guardar mercadorias recebidas (seasa)... auxiliar no pré-preparo e preparo dos pratos, saladas e sobremesas, higienização, armazenamento, organização e limpeza da cozinha... outros dados de posição jornada......
Auxiliar na contagem das mercadorias do estoque... atine em parceria com rede de atacado buscam auxiliar de armazém – vaga exclusiva para pcd para atuação em vitoria da conquista – ba... carregar e/ou descarregar mercadorias com auxílio da paleteira hidráulica... outros dados de posição o que esperamos......
Prestar suporte administrativo na área de licitação, acompanhar processos licitatórios, captação e análise de editais, formulação de propostas comerciais, leitura analítica de editais, renovação da documentação e obtenção de cadastro perante aos órgãos públicos a fim de viabilizar a participação em pregões......
Descrição das atividades que o profissional irá realizarauxiliar nas rotinas administrativas e comerciais, com foco em ligações para clientes e fornecedores, atualizações de cadastro e documentação... requisitos do trabalho requisitospossuir experiência em emissão de notas fiscais, conhecimento de cfop´s......
Tarefas pertinentes a rotinas de auxiliar de atendimento... auxiliar de atendimento irá receber, realizar e responder chamadas, e-mails ou mensagens de devedores de forma cortês e eficiente... executar tarefas administrativas, como preenchimento de formulários e atualização de informações de clientes......
Limpar e embalar peças; emitir as notas fiscais; liberar produtos para cliente; auxiliar agenda de coleta; auxiliar na organização e limpeza do estoque; conferência de mercadoria de entrada/saída... enviar currículo: *****@*****... requisitos do trabalho experiência na função; ensino fundamental completo......
Qual será o seu desafio? executar atividades de envase; realizar encaixotamento de garrafas e latas; auxiliar na limpeza de tanques e barris;auxiliar na organização do espaço de trabalho; manusear máquinas; realizar outras atividades compatíveis com a função, quando solicitado......
Qual será o seu desafio? realizar recebimento e conferência de produtos dos fornecedores; identificar e separar de produtos no estoque; realizar despacho de produtos para as transportadoras; efetuar cotação de fretes com transportadoras; elaborar e organizar as rota de entrega dos motoristas; realizar......