AUXILIAR DE FROTAS

Auxiliar de frotas - Abaixo está um fluxograma que descreve as principais atividades, rotinas e indicadores de desempenho do Auxiliar de Frotas. 1. Manutenções Preventivas, Corretivas, Reparos: Entrada: Veículos retornando de operações diárias. Processo: Receber os veículos e realizar uma inspeção visual para identificar avarias ou condições anormais. Verificar o odômetro e registrar a quilometragem atual. Acompanhar o check-list das unidades, observando níveis de combustível, óleo e outros fluidos essenciais. Conferência e acompanhamento do planejamento de manutenções preventivas, corretivas e reparos. Conferência e acompanhamento do planejamento de compra e troca de pneus. Auxilio no planejamento para venda de carcaças de pneus, metais, entre outros. Conferência e acompanhamento do rastreador junto ao controle de ponto. Conferência e acompanhamento da hora motor. Saída: Relatório de inspeção inicial e registro de quilometragem atualizado. Indicador de Desempenho: Taxa de Conformidade das Inspeções: Percentual de veículos que passam na inspeção inicial sem necessidade de manutenção imediata. 2. Registro e Atualização de Documentação Entrada: Informações de veículos, documentos de manutenção e relatórios de inspeção. Processo: Atualizar registros de manutenção no sistema de gestão de frotas. Organizar e arquivar documentos relevantes, como notas fiscais, certificados de inspeção, e relatórios de avarias. Saída: Documentação atualizada e organizada. Indicador de Desempenho: Precisão na Atualização dos Registros: Percentual de documentos e registros atualizados corretamente sem erros. 3. Programação de Manutenção e Revisões Entrada: Dados de quilometragem e cronograma de manutenção. Processo: Auxiliar na programação de revisões e manutenções preventivas conforme o cronograma estabelecido. Auxiliar à comunicação aos gestores e aos prestadores de serviço sobre os agendamentos de manutenção. Saída: Cronograma de manutenção atualizado e comunicado. Indicador de Desempenho: Pontualidade nas Manutenções: Percentual de manutenções realizadas dentro do prazo programado. 4. Controle de Abastecimento Entrada: Informações sobre o consumo de combustível. Processo: Monitorar e registrar o consumo de combustível de cada veículo por unidade, compilando as informações de consumo mensal do grupo. Auxiliar no controle dos cartões de abastecimento e verificar inconsistências. Saída: Relatório de consumo de combustível. Indicador de Desempenho: Acurácia no Controle de Combustível: Diferença percentual entre o consumo registrado e o consumo real esperado. 5. Suporte à Logística de Transporte dos veículos baixos Entrada: Ordens de serviço e solicitações de transporte. Processo: Organizar a logística diária dos veículos baixos, incluindo a distribuição e alocação dos veículos para os motoristas. Ajustar as rotas e alocações conforme necessidades operacionais. Saída: Veículos alocados e rotas planejadas. Indicador de Desempenho: Eficiência na Alocação de Veículos: Percentual de veículos alocados corretamente para as tarefas diárias sem necessidade de realocações de última hora. 6. Relatórios e Feedback Entrada: Dados de operação e feedback de motoristas. Processo: Coletar e compilar dados operacionais diários. Preparar relatórios para o Supervisor de Frota e demais responsáveis. Comunicar feedbacks dos motoristas e sugerir melhorias operacionais. Saída: Relatórios diários/mensais e feedbacks compilados. Indicador de Desempenho: Qualidade dos Relatórios: Percentual de relatórios entregues completos e com dados precisos. 7. Soluções via software Entrada: Disponibilização digital das informações otimizando a transparência dos processos. Processo: Cadastro de fornecedores. Cadastro de CNHs e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de Toxicológicos e acompanhamento dos vencimentos. Cadastro de MOPPs e acompanhamento dos vencimentos. Solicitação de penalidades. Saída: Eficiência e transparência digital. Financeiro Entrada Previsão de contas a pagar para regularidade dos veículos. Processo: Verificação dos IPVAs e DPVATs Verificação, tabulação e envio dos relatórios de consumo, compra e troca de pneus. Verificação, tabulação e envio dos relatório de consumo de combustível. Verificação, tabulação e envio dos relatórios para multas de trânsito com a devida identificação dos condutores. Verificação, tabulação e envio do relatório Sem Parar, otimizando a análise e veriricação de melhorias para mitigação de custos. Saída: Eficiência e transparência dos custos financeiros de cada unidade.