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COORDENADOR ADMINISTRATIVO

Belo Horizonte - Minas Gerais

Descrição da oferta de emprego

Coordenador Administrativo - Atua também na supervisão de contratos, orçamentos e serviços terceirizados. Responsabilidades e atribuições Verificar necessidade de manutenção predial, solicitar e acompanhar os serviços. Aprovar ou solicitar aprovação de ordem de compra de acordo com as normas vigentes. Interagir com as demais áreas e unidades de negócio da empresa. Efetuar orçamento e compra de materiais de limpeza e suprimentos. Gerenciar o controle de estoque dos suprimentos. Coordenar atividades administrativas relacionadas aos serviços terceirizados de limpeza, vigilância e recepção. Realizar avaliações de desempenho, fornecer feedback e apoiar o desenvolvimento profissional da equipe. Planejar e coordenar atividades administrativas, incluindo controle de documentos, arquivamento, processamento de informações e gerenciamento de correspondências. Colaborar na elaboração e monitoramento de orçamentos administrativos. Gerenciar despesas administrativas, garantindo o cumprimento das metas orçamentárias. Estabelecer e manter relacionamentos com fornecedores, negociando contratos e garantindo entregas pontuais. Utilizar recursos de forma eficiente, como espaço, equipamentos e suprimentos. Identificar oportunidades de melhorias na gestão de recursos e implementar soluções. Gerenciar arquivo ativo de contratos e controlar formulários da empresa. Supervisionar o setor de Arquivo Geral. Manter e atualizar o Memorial Martins. Controlar agendamentos de viagens, compras de passagens, reservas de hotel e veículos. Organizar entregas de materiais para as unidades de negócio. Coordenar obras de construção civil e manutenção predial na matriz e filiais. Acompanhar a implantação de projetos, planos de trabalho e procedimentos, garantindo atuação alinhada com os modelos estabelecidos. Assegurar o cumprimento do planejamento da área, considerando segurança, prazos, qualidade e custos. Disseminar a visão organizacional e objetivos, alinhando e engajando os profissionais nos programas da empresa. Requisitos e qualificações Experiência em rotinas administrativas, financeiras e suporte corporativo, com visão integrada dos processos internos. Capacidade de liderar equipes administrativas, promovendo organização, produtividade e um clima colaborativo. Domínio em controle orçamentário, gestão de contratos, compras e prestação de contas, com foco em eficiência e compliance. Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas avançadas de planilhas. Boa comunicação interpessoal, facilitando relacionamento com áreas internas e fornecedores. Atenção aos prazos, controle de documentos e organização de informações para auditorias e processos internos. #J-18808-Ljbffr

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Detalhes da oferta

Empresa

Caderno Nacional

Localidade

Belo Horizonte - Minas Gerais

Endereço

Indeterminado - Indeterminado

Data de publicação

20/08/2025

Data de expiração

05/01/2026

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