COORDENADOR DE CONTRATO (FACILITIES)
Descrição da oferta de emprego
• Organizar a documentação do espaço e deixar de fácil acesso caso precise;
• Garantir a abertura e fechamento do espaço nos horários estabelecidos;
• Realizar rondas no espaço conferindo o bom funcionamento da estrutura (internet, eletricidade, equipamentos, limpeza, segurança e paisagismo);
• Verificar intercorrências e dar andamento se necessário;
• Acompanhar todas as manutenções e acionar fornecedores quando for necessário atuar em algum ponto;
• Checar as áreas comuns e salas, sobre limpeza e organização de acordo com o layout;
• Verificar o estoque e realizar o inventário a cada 30 dias, bem como responsabilizar-se pelas necessidades de compras dos produtos e informar a equipe SP;
• Acompanhar o gerenciamento das salas pelo Deskbee;
• Acompanhar e garantir que os eventos promovidos pela empresa e Escritórios parceiros ocorram tudo bem, de acordo com a estrutura física e apoio com a copa;
• Apresentar a Unidade e atender cliente em caso de falta do promotor e recepção;
• Garantir o bom atendimento por parte da equipe de Terceiros aos clientes e assessores;
• Acompanhar e gerenciar os consumos de cápsulas da máquina de café;
• Elaborar relatórios mensais para a apresentação a responsável do contrato;
• Gerenciar conflitos, garantir que as regras da casa sejam cumpridas pelos assessores;
• Orientar a equipe para melhor entrega dos serviços dentro do cliente e garantir que todos cumpram seu escopo;
• Controlar as Escalas e Horários de cada funcionário, bem como tratamento de ponto, férias e benefícios;
• Realizar treinamentos de toda a equipe;
• Fazer a administração de absenteísmo e turnover dos colaboradores;
• Realizar o preenchimento de ficha de EPI;
• Fazer o controle de exames periódicos;
• Realizar a interface entre a empresa Terceirizada e o cliente;
• Solucionar problemas com a equipe.
• Buscar parceria com prestadores de serviços locais;
• Garantir a execução do cronograma de limpeza;
• Garantir o bom andamento do atendimento realizado pelas copeiras, baristas, recepcionistas e promotores;
• Acompanhar as rotinas das recepcionistas;
• Verificar e-mails diariamente;
• Observar se o atendimento dos promotores está dentro do padrão do cliente;
• Mapear e documentar todos os artigos de decoração do espaço.
Requisitos
Formação mínima necessária: curso Técnico em alguma área do conhecimento. Preferencialmente possuir Superior Completo em Administração ou áreas afins;
Experiência com gestão de equipe de Facilities;
Possuir disponibilidade de horário (além do horário habitual) para prestar serviço durante os eventos realizados pelo cliente;
Possuir conhecimento e domínio de Pacote Office.Local de trabalho: Curitiba, PRRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Serviços Gerais - LimpezaNível hierárquico: CoordenadorVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- VERZANI & SANDRINI
- Indeterminado
- 15/05/2024
- 13/08/2024
Requisitos do trabalho conhecimento do ramo de facilities... sálario a combinar (fixo + comissões) área de especialização profissional: comercial, vendas - facilities... atividades desempenhadas: consultoria ativa em geral por crm (plataforma própria para o ramo) e telefone sobre serviços de facilities......
Requisitos do trabalho requisitos e qualificações: experiência profissional, atuando como coordenador em empresas referencias e/ou porte grande de transporte, centro de distribuição, manutenção industrial e similares; conhecimento intermediário no pacote office; conhecimento no erp protheus será um......
Principais responsabilidades e habilidades : * programação de cargas * emissão de ct-e , manifesto eletrônico e ciot * coordenar as operações de transportes * acompanhar performace dos meios de transportes e distribuição - prospecção de agregados: ser pró-ativo na busca por parcerias com agregados e......
Principais responsabilidades e habilidades : * programação de cargas * emissão de ct-e , manifesto eletrônico e ciot * coordenar as operações de transportes * acompanhar performace dos meios de transportes e distribuição - prospecção de agregados: ser pró-ativo na busca por parcerias com agregados e......
Outros dados de posição - coordenar o planejamento dos ensaios/estudos que entraram nos laboratórios para que sejam realizados de acordo com as metodologias vigentes, condições de boas práticas e dentro dos prazos estipulados;- coordenar as atividades da área de amostragem, garantindo a realização das......
Descrição da vaga: descrição das atividades que o profissional irá realizarelaborar planos estratégicos das áreas de comercialização, marketing e comunicação para organização... salário fixo: r$1850,00 por mês... outros dados de posição de segunda à quinta-feira das 07:45 às 17:45 e sexta-feira até às......
Descrição da vaga: descrição das atividades que o profissional irá realizarelaborar planos estratégicos das áreas de comercialização, marketing e comunicação para organização... residir em gravataí, cachoeirinha ou porto alegre... outros dados de posição r$1850,00 de segunda à quinta-feira das 07:45......
Outros dados de posição benefícios: seguro saúde, assistência médica / medicina em grupo, assistência odontológica, seguro de vida em grupo, tíquete refeição, tíquete alimentação, vale transporte, participação nos lucros da empresa... conhecimento em metodologias ágeis e práticas de desenvolvimento......
Cursos e conhecimentos: excel intermediário a avançado; ferramentas de chamados... requisitos do trabalho escolaridade: ensino superior... supervisionar a equipe de help desk; direcionar as solicitações para equipes responsáveis; acompanhar todo o ciclo de vida dos chamados; suporte técnico via telefone......
Empatia, organização, flexibilidade, planejamento, foco no cliente, foco em resultados, visão sistêmica, visão holística, ética... área de formação: engenharia da qualidade, engenharia mecânica, engenharia de produção ou área relacionada (correlata)... excelente habilidade de comunicação verbal e escrita......
