COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)

Responsabilidades    · Realizar acompanhamento e supervisão do financeiro e recepção quanto ao sistema de pagamento, emissão de NF relatório de atendimentos;  · Realizar a comunicação entre a empresa e a família quanto aos valores financeiros dos serviços prestados;  · Realizar orçamento dos serviços prestados pela empresa;  · Responsável pelos comunicados de funcionamento da empresa às famílias e prestadores junto ao RH e gestão;  · Realiza acompanhamento de indicadores das áreas da empresa e apresenta soluções à gestão (recepção, financeiro, comercial, marketing, estímulos e materiais, gestão de psicologia, gestão pedagógica, RH)  · Realiza gerenciamento das áreas da empresa (supervisão e orientação)  · É responsável pelo alinhamento das tomadas de decisões entre a gestão técnica, operacional e a diretoria.
· É responsável pela produção de materiais internos quanto ao funcionamento da empresa (portifólio, comunicados internos e para as famílias, dentre outros).
· Desenvolver e implementar políticas e procedimentos operacionais, visando a eficiencia e o bom funcionamento da clínica;  · Supervisionar a equipe administrativa e de apoio, garantindo a execução adequada das tarefas, o cumprimento de metas e prazos.
· Gerir o orçamento da clínica incluindo controle de despesas e análise de indicadores financeiros  · Coordenar processos de contratação, treinamento, desenvolvimento e feedback da equipe administrativa.
· Realiza a conferencia das horas de produtividade dos supervisores e gestão técnica, bem como comunica a necessidade de verificação por parte da diretoria quando necessário.
· Realiza a mediação entre a empresa e prestadores para alinhamento de questões administrativas financeiras quando necessário.
· Monitoramento da infraestrutura da clínica, incluindo materiais, suprimentos e estrutura física em boas condições de funcionamento.
Requisitos  Experiencia prévia em cargos de liderança administrativa  Conhecimento em gestão de equipes e processos  Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas  Domínio do pacote Office e sistemas de gestão  Habilidade em comunicação e resolução de conflitos Habilidades  Liderança e capacidade de tomada de decisões  Organização e proatividade  Orientação para resultados  Visão estratégica e analítica  Capacidade de trabalhar sob pressão