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COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A)
São Paulo
- São Paulo
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades · Realizar acompanhamento e supervisão do financeiro e recepção quanto ao sistema de pagamento, emissão de NF relatório de atendimentos; · Realizar a comunicação entre a empresa e a família quanto aos valores financeiros dos serviços prestados; · Realizar orçamento dos serviços prestados pela empresa; · Responsável pelos comunicados de funcionamento da empresa às famílias e prestadores junto ao RH e gestão; · Realiza acompanhamento de indicadores das áreas da empresa e apresenta soluções à gestão (recepção, financeiro, comercial, marketing, estímulos e materiais, gestão de psicologia, gestão pedagógica, RH) · Realiza gerenciamento das áreas da empresa (supervisão e orientação) · É responsável pelo alinhamento das tomadas de decisões entre a gestão técnica, operacional e a diretoria.
· É responsável pela produção de materiais internos quanto ao funcionamento da empresa (portifólio, comunicados internos e para as famílias, dentre outros).
· Desenvolver e implementar políticas e procedimentos operacionais, visando a eficiencia e o bom funcionamento da clínica; · Supervisionar a equipe administrativa e de apoio, garantindo a execução adequada das tarefas, o cumprimento de metas e prazos.
· Gerir o orçamento da clínica incluindo controle de despesas e análise de indicadores financeiros · Coordenar processos de contratação, treinamento, desenvolvimento e feedback da equipe administrativa.
· Realiza a conferencia das horas de produtividade dos supervisores e gestão técnica, bem como comunica a necessidade de verificação por parte da diretoria quando necessário.
· Realiza a mediação entre a empresa e prestadores para alinhamento de questões administrativas financeiras quando necessário.
· Monitoramento da infraestrutura da clínica, incluindo materiais, suprimentos e estrutura física em boas condições de funcionamento.
Requisitos Experiencia prévia em cargos de liderança administrativa Conhecimento em gestão de equipes e processos Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas Domínio do pacote Office e sistemas de gestão Habilidade em comunicação e resolução de conflitos Habilidades Liderança e capacidade de tomada de decisões Organização e proatividade Orientação para resultados Visão estratégica e analítica Capacidade de trabalhar sob pressão
· É responsável pela produção de materiais internos quanto ao funcionamento da empresa (portifólio, comunicados internos e para as famílias, dentre outros).
· Desenvolver e implementar políticas e procedimentos operacionais, visando a eficiencia e o bom funcionamento da clínica; · Supervisionar a equipe administrativa e de apoio, garantindo a execução adequada das tarefas, o cumprimento de metas e prazos.
· Gerir o orçamento da clínica incluindo controle de despesas e análise de indicadores financeiros · Coordenar processos de contratação, treinamento, desenvolvimento e feedback da equipe administrativa.
· Realiza a conferencia das horas de produtividade dos supervisores e gestão técnica, bem como comunica a necessidade de verificação por parte da diretoria quando necessário.
· Realiza a mediação entre a empresa e prestadores para alinhamento de questões administrativas financeiras quando necessário.
· Monitoramento da infraestrutura da clínica, incluindo materiais, suprimentos e estrutura física em boas condições de funcionamento.
Requisitos Experiencia prévia em cargos de liderança administrativa Conhecimento em gestão de equipes e processos Formação em Administração, Economia ou áreas relacionadas Domínio do pacote Office e sistemas de gestão Habilidade em comunicação e resolução de conflitos Habilidades Liderança e capacidade de tomada de decisões Organização e proatividade Orientação para resultados Visão estratégica e analítica Capacidade de trabalhar sob pressão
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Detalhes da oferta
Empresa
- Indeterminado
Data de publicação
- 19/05/2024
Data de expiração
- 17/08/2024
Letticia
Letticia
Eu descobri esse pequeno 'mundo' de marketing a pouco tempo, entrei em uma empresa para ser designer gráfica, mas acabei descobrindo que a minha função não era essa kkk, foi até minha coordenadora na época que viu isso em mim que eu sou muito organizada, concentrada e pontual e também dava ideias para......
Letticia
Letticia
Eu descobri esse pequeno 'mundo' de marketing a pouco tempo, entrei em uma empresa para ser designer gráfica, mas acabei descobrindo que a minha função não era essa kkk, foi até minha coordenadora na época que viu isso em mim que eu sou muito organizada, concentrada e pontual e também dava ideias para......