ENCARREGADO ADMINISTRATIVO

Encarregado Administrativo - Seu trabalho é muito importante para criar um ambiente positivo, no qual os colaboradores se sintam bem em trabalhar.   Principais Responsabilidades: * Tarefas Gerais do Setor Administrativo; * Tarefas Gerais do Setor Financeiro; * Tarefas Gerais do Setor de Recursos Humanos; * Tarefas de Assessoria Pessoal ao Diretor (Vinícius Paiva); * Tarefas de Suporte à Estrutura do Escritório/Casa; * Tarefas de Suporte à VPS Assessoria e Consultoria; * Tarefas de Suporte à Gerência Pecuária; * Tarefas de Suporte à Gerência do Software; Principais Habilidades: * Ter conhecimento de informática básica (ter domínio das ferramentas Word, Excel, Powerpoint, digitação, internet, drive). * Ter conhecimento da rotina Administrativa/ Financeira/ Contábil/ RH. * Ter domínio da língua falada e escrita, expressando-se de forma clara, lógica e correta, sendo efetivo no que se quer comunicar. * Ter domínio das operações matemáticas: adição, subtração, multiplicação, divisão e porcentagem; * Demonstrar conhecimento e ter vontade de aprender (Dominar um determinado assunto a respeito de algo que traga valor para empresa. É o saber); * Demonstrar Atitude (Pró-atividade, não esperar as coisas acontecerem ou alguém ter que dar ordens, e fazer o que tem que ser feito por conta própria. É o querer fazer); * Controle emocional (Que tenha equilíbrio emocional, que nas situações de problemas ou dificuldades, consiga se estabilizar, manter o controle da situação, buscando sempre a solução); * Ser dinâmica (Ter facilidade para lidar com problemas emergenciais e imprevistos, demonstrar agilidade no desempenho das tarefas); * Habilidades Interpessoais (Comunicativa, que goste e que tenha facilidade em lidar com pessoas, sendo sempre cordial e gentil, pois estará representando a VPS e o Vinícius); * Responsabilidade, comprometimento e dedicação (com horários, tarefas e resultados); * Gosto pelo trabalho rotineiro e metódico, pessoa disciplinada e organizada (que goste do método, que use agenda); * Que goste de trabalhar em equipe, que seja bem resolvida na vida, que não se sinta menos e nem mais que os outros, que zele pelo clima organizacional; * Atenção nas tarefas desenvolvidas (Ser atenta, compenetrada, focada, concentrada, perfeccionista, detalhista); * Motivada (Bem disposta e persistente); * Integridade de caráter e respeito (Demonstrar honestidade e confiança, que seja ético e mantenha a discrição dos assuntos tratados pela empresa); *Pessoa com visão sistêmica, holística e humanitária do mundo, que não estejam ainda numa fase muito egoísta, ainda tentando resolver apenas a sua vida. (Isto é fundamental na hora de um psicólogo selecionar alguém para nós); Experiência: Desejável que tenha alguma experiência de trabalho anterior na área administrativa e/ou financeira. Escolaridade: Estar cursando ensino superior em administração ou áreas afins. Idade Mínima: 18 anos Importante: Ter CNH categoria A/B e ter veículo próprio com disponibilidade de uso eventual para o trabalho. * Desenvolver tarefas administrativas, financeiras, de RH, rotineiras e operacionais, garantindo a perfeita estabilidade dos processos administrativos, com disciplina, atenção e perfeição, procurando solucionar os problemas e imprevistos de forma ágil e assertiva;  * Prestar auxílio direto ao Diretor/Vinicius;  * Responsabilizar-se pelo bom andamento do escritório, mantendo a organização e ao mesmo tempo, atentando-se às possíveis melhorias que possam surgir;  * Seguir rigorosamente os padrões e processos existentes;  * Auxiliar na criação e implantação dos processos da qualidade;  * Dar suporte ao Enc. de Pecuária em ações administrativas relacionadas aos sítios; * Dar suporte aos Assessores no que diz respeito a ações administrativas e financeiras da assessoria; * Representar a empresa perante órgãos, instituições e outros;  * Adequar-se e aceitar de bom grado nossa filosofia, regimento, políticas e as responsabilidades de seu cargo;  * Fazer constantemente PDCA; * Desempenhar com disciplina e comprometimento todas as tarefas listadas abaixo de acordo com seu respectivo cronograma;