ESTÁGIO EM SECRETARIADO EXECUTIVO

Estágio em Secretariado Executivo - Conheça o potencial da energia renovável. Contribua positivamente com o nosso planeta. Porque Statkraft?A Statkraft vem gerando energia limpa há mais de um século. Isso é o que oferecemos: 125 anos de experiência incomparável no fornecimento ao mundo do que ele mais precisa. Porque na luta contra as mudanças climáticas, acreditamos que a energia renovável é a solução. Conosco, você construirá uma carreira verdadeiramente voltada para o futuro, com muitas oportunidades. A Statkraft está implementando na sua regional nordeste um complexo eólico de 518 MW de potência instalada, composto de 91 aerogeradores. O time de gestão contratual é responsável pela administração dos principais contratos de construção e fornecimento deste grande parque, que vai gerar energia pura para milhões de brasileiros. Como Estagiário em Secretariado Executivo, você irá:- Desenvolver atividades em gestão de compras de materiais e subfornecedores, como cadastros e alterações de materiais, fornecedores, pedidos e ordens de compra, atualização de controles de compras, materiais, notas fiscais e operações de entrada de materiais- Apoiar na medição financeira de contratos, realizando verificação dos valores devidos para as contratadas principais do projeto, atualização de controles de pagamentos, tributos e notas fiscais dos contratos principais- Atuar em demandas de fluxo de caixa de projetos, como controle de previsões de pagamentos dos principais contratos e atualização dos pagamentos realizados e a realizar;- Auxiliar no planejamento de viagens nacionais e internacionais da Diretoria e visitantes estrangeiros;- Dar suporte na solicitação de viagens através do sistema de reservas ARGO;- Auxiliar na conferência de itinerário, marcação de assentos, check-in antecipado, localização de hotéis e outros detalhes de viagens;- Colaborar no agendamento de locação de veículos e de transferes para Diretores;- Ajudar no acompanhamento da execução dos serviços contratados e no estudo de logística, buscando as melhores soluções para alterações de viagem. - Dar suporte ao atendimento de demandas de visitantes que participam de atividades no Brasil (workshops, reuniões, visita aos ativos etc. );- Contribuir no receptivo dos visitantes estrangeiros e no atendimento a demandas durante a estada deles no país. - Dar suporte na reserva e organização de salas de reuniões, testes de videoconferência, requisição e acompanhamento de entrega de coffee break;- Contribuir no agendamento de reuniões externas, reservas de restaurantes, _transfer_ e outros serviços requisitados pela Diretoria;- Colaborar em requisições de compras para reuniões, eventos e outros itens administrativos relacionados aos Diretores;- Apoio na elaboração de discursos de Diretores para eventos e apresentação de slides e vídeos. - Auxiliar na análise dos gastos, conforme norma interna de reembolso de viagens;- Dar suporte na revisão, organização e registro de documentos comprobatórios de despesas em eventos e viagens;- Auxiliar no acompanhamento da execução dos pagamentos/reembolsos aos Diretores. - Auxiliar na organização de documentos diversos para otimizar a distribuição para cada Diretoria das áreas;- Colaborar na coleta de assinatura com os respectivos Diretores e/ou Procuradores;- Ajudar no registro do fluxo de assinaturas, compartilhado com as áreas de Compras e Jurídico. Procuramos um estagiário com as habilidades essenciais para preparar nossos negócios e soluções de energia renovável para o futuro. Isso inclui:- Cursando a partir do 3º período de Secretariado Executivo. - Inglês Intermediário;- Conhecimento e Pacote Office;Na Statkraft, estamos sempre procurando pessoas que querem aprender e se desenvolver de forma cooperativa e colaborativa. O que nós oferecemos?Conosco, você desenvolverá uma trajetória profissional com oportunidades incríveis. Isso inclui:- Oportunidades de desenvolvimento profissional em vários níveis da organização, incluindo programas de apoio à pós-graduação, idioma, programas internos, externos e Linkedin Learning;- A chance de fazer parte de uma organização verdadeiramente global, composta por profissionais competentes, inovadores e responsáveis, de diferentes países e culturas. - Uma cultura organizacional que cuida e respeita as pessoas, oferecendo soluções de trabalho flexíveis, princípios de equilíbrio entre vida profissional;O que é fazer parte da Statkraft?É contribuir para um planeta mais verde e sustentável. Ser Statkraft é prover energia pura, uma energia limpa e inspiradora com ética, integridade e segurança. Fazer parte da Statkraft é inspirar pessoas a escrever a nossa his