FATURISTA JR (ADM)

Auxiliar os processos de contas a pagar, por meio da análise de solicitações, verificar aprovação das compras ou serviço, com base nas alçadas de aprovação da companhia, para validar se a despesa é devida;
Realizar a correta documentação e o armazenamento de dados de todos os processos que envolvem pagamentos e/ou recebimentos;
Auxiliar no cadastro de fornecedores e eventuais beneficiários nos sistemas de gestão da Companhia;
Acompanhar o cronograma de pagamentos, controlar o fluxo de caixa e o nível de recebíveis, a fim de garantir o adequado cumprimento das obrigações financeiras por parte da Companhia, atuando de forma preditiva e ativa;
Auxiliar o cadastro dos pagamentos nos sistemas bancários, considerando as informações e solicitações de pagamentos recebidas, solicitar as devidas aprovações, bem como, garantir o correto acompanhamento para confirmar que as contas foram pagas dentro do prazo de vencimento;
Realizar a adequada classificação das despesas e receitas da companhia, com base no plano de contas existente no sistema de gestão;
Realizar procedimentos diários de conciliação bancária e sobre os meios de pagamentos a fim de garantir que os dados registrados no sistema de gestão reflitam a realidade dos dados presentes nas contas da Companhia;
Auxiliar no controle e na conciliação dos recebíveis por meio da conciliação diária sobre os gateways, fechamento de caixa das lojas e demais cofres;
Apoiar a análise de crédito de eventuais clientes, quando solicitado, com base na política de crédito da Companhia, oferendo opções para os clientes e preservando os índices de inadimplência;
Controlar os eventuais recebíveis, emitir boletos, notas fiscais e controlar a liquidação dos documentos; Auxiliar os processos de fechamento mensal a fim de revisar as informações registradas no sistema de gestão, de forma que reflita à classificação adequada em linha com os documentos comprobatórios;
Apoiar a análise diária das posições de caixa, contas a pagar, contas a receber e os recebíveis com base nos gateways de pagamento a receber;
Realizar atividades relacionadas à cobrança de clientes quando estes estiverem inadimplentes;
Realizar processo de negociação de fornecedores quando se referir à questões financeiras; Emitir notas fiscais.
Consiga trabalhar com uma equipe multidisciplinar, garantindo a performance do time e as entregas com qualidade dentro do prazo;
Ter habilidades interpessoais, gestão de conflitos internos e externos e boa comunicação.
Ter engajamento e motivação Empatia com a equipe e com os colaboradores;
Operação de cálculos financeiros e contabilidade;
Conhecimento pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
Conhecimento intermediário de EXCEL;
Cursando Administração, Finanças, Contabilidade e afinsLocal de trabalho: São Paulo, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Contábil, Finanças, Economia - FiscalNível hierárquico: AuxiliarVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos