OFFICE MANAGER

Oferta de emprego: Office Manager

Estamos em busca de um profissional altamente qualificado para assumir o cargo de Office Manager/Coordenador Administrativo.

Responsabilidades:

- Gerenciar e coordenar as atividades do escritório, incluindo o controle de agenda, atendimento telefônico e recepção de clientes.
- Planejar e supervisionar o uso eficiente dos recursos de escritório, como suprimentos e equipamentos.
- Elaborar e implementar procedimentos administrativos para otimizar processos e garantir a conformidade com as políticas internas.
- Manter a segurança e a organização do escritório, mantendo registros atualizados de documentos e garantindo a confidencialidade das informações.
- Gerenciar a correspondência recebida e enviada, bem como a distribuição interna de documentos.
- Coordenar e acompanhar a manutenção e limpeza das instalações.
- Atuar como ponto de contato para fornecedores externos, identificando as melhores soluções e negociando acordos vantajosos para a empresa.
- Apoiar as equipes internas, fornecendo suporte administrativo em tarefas como agendamento de reuniões, reserva de viagens e organização de eventos.
-Definir processos ágeis e limpos visando liderar, acompanhar e otimizar os contratos de prestação de serviços e termos de doação.
-Articular relações institucionais e construir relações de confiança com parceiros (universidades, procuradores, prestadores de serviços, grantees entre outros) do ponto de vista administrativo.
-Administrar toda a estrutura e facilities da empresa, gerenciando parceiros de tecnologia, limpeza e contribuindo para a organização e manutenção do escritório.
-Organizar e manter arquivada a documentação relativa à instituição tal como contratos relacionados às atividades administrativas.
-Agendar reuniões com foco na realização das atividades e estruturação da área.
-Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores internacionais.
-Preparar apresentações, contratos de serviços e parcerias.
-Realizar eventos, administrar e buscar fornecedores.
-Conhecer os projetos de todos os programas da instituição.

Requisitos:

- Experiência comprovada como Office Manager, Coordenador Administrativo ou em função similar.
- Excelente habilidade organizacional, com a capacidade de gerenciar várias tarefas simultaneamente.
- Fluência em inglês, tanto verbal quanto escrito.
- Fortes habilidades de comunicação e liderança.
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
organizar e manter atualizadas todas as demandas administrativas do Serrapilheira.
-Experiência com processos administrativos e assessoria executiva.
-Experiência com gestão de projetos e contratos.


Se você possui as habilidades e qualificações necessárias para desempenhar essa função (experiência no cargo e inglês mandatório), envie seu currículo a danielayui@hiring.com.br, se possível, com a sua pretensão salarial. Estamos ansiosos para receber sua candidatura e avaliar seu perfil para essa posição.

Observação: Somente candidatos selecionados serão contatados para a próxima etapa do processo seletivo.