PAGINA DE TRABAJO | AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CAMPO GRANDE MS - VAGA TAMBÉM PARA PCD

Descripción del puesto vacante Auxiliar na execução de atividades específicas à sua área de atuação, prestando apoio administrativo no tocante a controles administrativos, lançamentos no sistema, organização de documentação e arquivo, pagamento de despesas etc.
bem como realizar outras tarefas solicitadas pelo superior imediato.
Responsabilidades y asignaciones § Proceder a conferências, classificações e lançamentos, através do sistema, de documentação referente as entregas efetuadas, para fins de acompanhamento da movimentação diária; § Manter organizado o arquivo eletrônico de documentação das entregas baixadas no sistema, protocolando-as, via sistema, para fins de controle e facilitar eventuais consultas; § Auxiliar na preparação de rotas, de acordo com as respectivas cidades e regiões atendidas pela filial; § Proceder a conferências, classificações e lançamentos de Notas Fiscais para o devido pagamento dos fretes aos motoristas; § Manter contatos com os motoristas para tratamento de assuntos relacionados aos fretes; § Atender a solicitações recebidas por e-mail ou ligações telefônicas; § Emitir a correspondência da área, composta de demonstrativos, relatórios, planilhas e outras, distribuindo-as de acordo com os destinatários e efetuando follow-up de recebimento; § Efetuar o lançamento, via sistema, de solicitações de materiais e requisições de compras; § Preencher o relatório de pontos dos colaboradores que não registraram no relógio de ponto; § Efetuar demonstrativos e apresentações de resultados da movimentação da área, com base em solicitação / orientação do seu gestor; § Efetuar, via sistema, o controle de seguros de motoristas e veículos, apurando junto a planilhas específicas as respectivas datas de vencimentos e renovação de tais seguros; § Apoiar na tramitação de contratação de subcontratados, desde o primeiro contato com o candidato, explanação dos procedimentos da empresa, buscas de referências, solicitação de documentação legal da pessoa jurídica, até o cadastro dos mesmos; § Atentar ao vencimento dos tacógrafos, DUT, CNH e outros, para fins de cobrança junto prestador, atualização e arquivo dos documentos comprobatórios; § Solicitar junto aos funcionários da filial, o cadastro das ligações efetuadas pelo celular corporativo, bem como providenciar o preenchimento e as devias assinaturas no contrato de responsabilidade; § Manter atualizadas as planilhas dos sideres e carretas de aluguel e providenciar seu envio ao responsável pela manutenção; § Emitir, junto ao sistema, solicitações de compras para reposição de material de escritório, bem como, providenciar quando do recebimento de tais materiais, a conferência, a baixa no sistema e a sua reposição no estoque; § Manter controle dos pneus recebidos da matriz para fins de organização no estoque e liberação dos mesmos; § Controlar através de planilhas o recebimento e distribuição das correspondências recebidas pelos malotes; § Auxiliar na emissão de OS´s relacionadas aos serviços realizados pelas empilhadeiras; § Auxiliar em tarefas simples da área de Segurança, apoiando o técnico de segurança conforme orientação recebida; § Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.
Requisitos y calificaciones Ensino Médio Completo; Pacote Office Básico; Conhecimento Básicos das rotinas administrativas de sua área.; Información adicional Ticket Alimentação; Plano de Saúde; Seguro de Vida; GYMPASS; SEST/SENAT.
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