SECRETARIA

Secretaria - Há 22 anos no Brasil, traduzimos a confiabilidade dos nossos processos e a excelência dos nossos profissionais em resultados sólidos e crescimento exponencial junto aos nossos clientes e fornecedores. Desde 2016, expandimos nossas operações internacionalmente para Argentina, Chile, Colômbia, Peru e México, e nos tornamos a única TMC - Travel Management Company com abrangência e operações próprias na América Latina, oferecendo a nossos clientes a possibilidade de um atendimento regionalizado e a unificação de negociações, processos e tecnologia em todos os países em que atuamos. Nosso principal alicerce é a inovação, que nos move e personifica nossa missão, direcionando nossas estratégias a constantes investimentos em tecnologia. Através de ferramentas de desenvolvimento próprio, com destaque para a gestão de viagens, conseguimos prover atendimento regionalizado, entregando economia e maximizando a eficiência operacional dos nossos clientes. Acreditamos que o nosso maior diferencial é o engajamento e desenvolvimento dos nossos colaboradores que acreditam e fazem a diferença no nosso dia a dia, refletindo qualidade e excelência na entrega dos resultados. Por tudo isso, chegamos tão longe e pretendemos voar cada dia mais alto!Sobre a Vaga:Buscamos por uma pessoa Secretária que queira crescer e se desenvolver com a gente:Principais Atividades:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria, priorizando tarefas e otimizando o tempo dos executivos. Organizar viagens corporativas (passagens, hospedagens, itinerários e prestações de contas). Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e as demais áreas da empresa, bem como com parceiros externos. Realizar atendimento telefônico e presencial, filtrando contatos e direcionando demandas com discrição. Controlar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo organização e fácil acesso. Apoiar na organização de compromissos pessoais relevantes que impactam a agenda profissional (ex: consultas médicas, eventos familiares, viagens particulares). Coordenar demandas de facilities, garantindo que o ambiente de trabalho esteja funcional, organizado e adequado às necessidades dos executivos e da equipe. Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas e sensíveis da empresa. Requisitos:Formação técnica ou superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência anterior como secretária. Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de organização (Google Workspace, Trello, Zoom etc. ). #J-18808-Ljbffr