SECRETARIA DE DIRETORIA - PORTO ALEGRE EM PORTO ALEGRE/RS
Descrição da oferta de emprego
Tipo de vaga: Efetivo
Cursos: Formação em Secretariado ou administração. Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, PPT, Excel).
Experiência: Assessorar a Diretoria no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno). Elaboração e controle de documentos do Diretor Presidente. Cuidar da agenda do Diretor Presidente e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, bem como redigir atas e/ou memorandos. Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado. Manter a agenda do Diretor Presidente atualizada e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências etc. Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.). Organizar viagens, reservas e compras de passagens. Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros. Realizar controle de despesas de contas a pagar e receber do Diretor Presidente. Realizar solicitação de compra de materiais de escritório. Arquivar documentos físicos e eletrônicos. Realizar pesquisas e preparar apresentações, relatórios e planilhas, conforme atribuído. - Benefícios oferecidos pela empresa: . - Requisitos solicitados pela empresa: Conhecimentos de informática em .. Cargo: SECRETARIA DE DIRETORIA - PORTO ALEGRE | Salario: A combinar. | Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia. | Turno: Manhã e Tarde. | Area: Administração. | Experiencia: 6 meses. | Cidade: Porto Alegre / RS
Detalhes da oferta
- OEmprego
- Indeterminado
- 22/07/2025
- 05/01/2026
Requisitos do trabalho superior completo em ciências contábeis; experiência de 2 anos; cursos de especialização, serão um diferencial; conhecimentos nas rotinas contábeis em empresas de médio porte a grande porte, como conciliações contábeis, controle de imobilizado, conciliação de impostos em empresas......
Outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17:18 - presencial salário r$ 6... apoiar a gerência de recursos humanos da área de recursos humanos no planejamento e execução de estratégias da área, bem como gerir a equipe de recursos humanos; coordenar e acompanhar......
Benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso, plano de carreira, bônus trimestral de 25% do salário... organizar e classificar documentos contábeis; gerar lançamentos contábeis; controlar as escrituras......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - eventuais sábados conforme escala salário inicial r$ 2... prestar atendimento às unidades por telefone e plataformas digitais disponíveis na empresa; realizar e anexar a alimentação de notas fiscais nos portais; analisar......
Prestar atendimento as unidades via plataformas digitais e por telefone; realizar triagem de processo de crédito; receber documentação, conferir e analisar; realizar consulta de crédito junto aos órgãos competentes; confrontar as informações recebidas; realizar cadastros; proceder confirmações cadastrais......
Outros dados de posição jornada de trabalho: de segunda a sexta - das 08:00 às 18:00 salário r$ 1... realizar atividades administrativas; auxiliar na organização de arquivos; realizar emissão de manifestos e notas fiscais; cadastrar informações no sistema e planilhas; elaborar planilhas e relatórios......
Atendimento receptivo de clientes através de telefone e canal digital da empresa; atendimento as mídias sociais; atendimentos as lojas; compor o orçamento e propostas técnicas e comerciais; efetuar acompanhamento de propostas e negociações com clientes; lançamento de vendas em sistema; auxiliar no planejamento......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 8:00 as 12:00 - conforme escala salário inicial r$ 3... emitir notas fiscais e lançar devoluções; transferências e despesas; criar login para as unidades; realizar declarações de iss, sped, fiscal e contribuições......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala salário inicial r$ 2... apuração de iss, icms, icms st, pis/cofins; obrigações acessórias: sped fiscal, efd contribuições, gias; operar o sefaz, portal nfe e portal cte......
Lançamentos de notas fiscais de entrada; lançamentos e controle de cte; emissão de notas de garantia, devolução e ajuste de estoque; validação dos e-mails automáticos recebidos dos fornecedores; validação do retorno das notas emitidas no sistema protheus; validação das notas canceladas dos fornecedores......
