SECRETARIA EXECUTIVA

A empresa está em busca de uma Secretária Executiva talentosa e dinâmica para se juntar à nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a nosso time executivo.

Principais responsabilidades:
- Gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos;
- Realizar o atendimento telefônico e recepcionar clientes e visitantes;
- Organizar e arquivar documentos e informações importantes;
- Preparar relatórios, apresentações e correspondências;
- Assumir tarefas administrativas gerais, como pedidos de suprimentos de escritório e manutenção de equipamentos.

Requisitos:
- Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
- Ótima comunicação verbal e escrita;
- Proficiência em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição;
- Orientada para detalhes e proativa;
- Alta capacidade de multitarefa e resolução de problemas;
- Excelente atenção aos detalhes;
- Capacidade de trabalhar bem sob pressão e cumprir prazos;Número de vagas: 2Local de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo: OutrosJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: Operacional