SECRETARIA EXECUTIVA

Descrição
- Assessorar a direção da empresa, prestando suporte necessário à execução das tarefas da sua área de atuação;
- Controlar e agendar os compromissos da direção da empresa, observando datas de reuniões, disponibilidade de
horários e assuntos a serem discutidos;
- Intermediar a aquisição das passagens e hospedagens, quando das viagens a outras localidades, observando data,
horário e número do vôo, bem como o local em que ficará hospedado;
- Filtrar as ligações recebidas, antes de serem repassadas a direção da empresa, bem como efetuar ligações quando
solicitado;
- Emitir roteiro dos compromissos em caso de viagem , observando a data,dados do vôo,da hospedagem,bem como
todas as agendas de cada reunião;
- Alinhar e elaborar pauta das reuniões, listando todos os assuntos a serem discutidos em cada uma das agendas;
- Acompanhar as datas comemorativas e de aniversários de clientes, fornecedores e clientes, enviando lembranças e
presentes dependendo de cada caso. Informar o RH da data do café com a Predidência, dos aniversariantes do mês;
- Efetuar orçamentos e negociações de projetos de obras e reformas prediais, quando solicitadas pela diretoria.
- Suporte a área comercial com atendimento a clientes, prestando informações, efetuando negociações e fehando vendas.




Certificação Conhecimento
Escolaridade: Ensino médio completo
Cursos: Desejável cursos da área administrativa
Experiência: Mínimo 1 ano na área de atuação.
Sistemas: Não se aplica
Idiomas: Desejável Inglês básico para leitura, escrita e conversação.


Horário de Trabalho
Segunda a Quinta-feira 08:00 às 18:00 e Sextas-feiras 08:00 às 17:00

Informações Adicionais
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