SECRETARIA EXECUTIVA E FACILITIES

Essa pessoa terá uma atuação estratégica e ao mesmo tempo prática, cuidando de tarefas que fazem o escritório funcionar bem, o time se sentir acolhido, e a liderança focar no que mais importa.
á 10 anos, desafiamos o mercado financeiro com soluções acessíveis e inovadoras.
Aprovamos até 2x mais que outros players, com tecnologia que combina mais de 400 fatores para oferecer crédito rápido e sem complicação, usando só CPF e celular.
o Jeitto, dar um jeito é pra hoje.
Temos urgência porque nosso cliente tem urgência.
É por isso que buscamos, todo dia, dar um jeito pra que quem faz muito com pouco continue fazendo mais e melhor sempre.
stamos crescendo e, com isso, cresce também a complexidade do nosso dia a dia.
Por isso, buscamos uma pessoa parceira, organizada e proativa para assumir um papel essencial no bom funcionamento do escritório e no suporte à nossa operação.
esta posição você irá.
arantir o bom funcionamento e o conforto do escritório, cuidando da organização dos espaços, limpeza, estoque e manutenção de materiais e suprimentos.
Recomendar e implementar novos amenities que façam sentido para os funcionários do Jeitto; Ser o ponto de contato para demandas do dia a dia do escritório, ajudando a criar um ambiente agradável e funcional.
Garantir que salas de reunião estão 100% preparadas (sistema de TVs, áudio, canetas, apagadores, cadeiras, etc); Ser responsável pela gestão da equipe de limpeza, distribuindo tarefas e acompanhando a qualidade e produtividade nas rotinas diárias; Coordenar fornecedores e prestadores de serviços relacionados à infraestrutura (limpeza terceirizada, copa, manutenção, etc.); Atuar no atendimento telefônico, direcionando ligações e prestando suporte a visitantes e fornecedores; Atuar na liberação de acesso, recepção e acolhimento de visitantes, garantindo uma experiência cordial e organizada; Organizar eventos internos, encontros de times e happy hours, cuidando de todos os detalhes logísticos; Prestar suporte à liderança executiva expandida da empresa com atividades administrativas e de secretariado, como.
Gestão de agenda;Organização de reuniões e reservas de salas;Apoio com viagens corporativas (compra de passagens, hospedagens, etc.);Preparação e controle de documentos e relatórios simples;Suporte e controle em processos de reembolsos.
ara essa posição, é importante que você tenha.
xperiência anterior em rotinas administrativas, secretariado ou facilities; Experiência em suporte a lideranças ou diretoria; Experiência com coordenação de equipes operacionais (limpeza, copa, manutenção ou similar); Excelente capacidade de organização, gestão do tempo, proatividade e atenção aos detalhes; Boa comunicação verbal e escrita; Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente com autonomia; Perfil mão na massa, com autonomia e senso de dono; Domínio de ferramentas do Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, etc.); Inglês intermediário ou avançado, com capacidade de se comunicar com visitantes e lidar com documentos e e-mails em inglês.
O Jeitto acredita e celebra o poder da diversidade em todas as suas formas e pluralidades como ferramenta de desenvolvimento, crescimento e transformação.
Reafirmamos nosso compromisso com a inclusão e estamos empenhados com a criação de um ambiente de igualdade de oportunidades para todos os recortes sociais.