SECRETARIADO EXECUTIVO

Descrição.
Gerenciamento da agenda do executivo, incluindo agendamento de reuniões, viagens e compromissos.
Organização de documentos, arquivos e correspondências, garantindo sua acessibilidade e confidencialidade.
Recebimento e triagem de ligações telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
Preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos.
Coordenação logística de eventos, conferências e reuniões.
Suporte na comunicação interna e externa da empresa, incluindo e-mails e correspondências.
Gestão de despesas e reembolsos relacionados às atividades do executivo.
Apoio na preparação de agendas de viagem e reservas de hotéis e transporte.
Atendimento a visitantes e clientes, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
Colaboração em projetos específicos conforme solicitado pelo executivo.
Manter a área de recepção limpa e organizada.
Auxiliar em tarefas administrativas conforme necessário.
Realizar o cadastro de novos clientes ou visitantes no sistema, quando aplicável.
Requisitos.
Experiência comprovada em carteira na área Desejável.
Competências Técnicas.
Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Habilidade em sistemas de gestão de agenda e documentos.
Conhecimento em protocolos de etiqueta empresarial.
Familiaridade com procedimentos administrativos e financeiros.
Boa redação e habilidades de comunicação oral.
Responsabilidades.
Competências Comportamentais.
Organização e capacidade de gerenciamento de múltiplas tarefas simultaneamente.
Discrição e confiabilidade no tratamento de informações confidenciais.
Proatividade e iniciativa na resolução de problemas.
Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos.
Excelente habilidade interpessoal e de trabalho em equipe.
Adaptabilidade a ambientes sonoros e mudanças de prioridades.
Benefícios.
Vale alimentação sem desconto em folha.
Plano de saúde Unimed regional.
Plano odontológico.
Vale transporte se necessário.
Ambiente agradável, leve e descontraído.