SECRETÁRIA

Habilidades.
acote office intermediário/Avançado e sistemas de gerenciamento de calendário;Proficiência em software de produtividade e ferramentas de comunicação digital.
Responsabilidades.
Gerenciamento de agenda.
Agendar compromissos, reuniões e eventos, bem como coordenar horários e disponibilidade.
tendimento telefônico.
Receber chamadas telefônicas, filtrar e encaminhar conforme necessário, e tomar mensagens precisas.
rganização de documentos.
Arquivar e organizar documentos físicos e eletrônicos, como contratos, correspondências e relatórios.
orrespondência e e-mails.
Responder e-mails, redigir correspondências e preparar documentos conforme solicitado.
ecepcionar visitantes.
Dar as boas-vindas aos visitantes, fornecer informações básicas e direcioná-los adequadamente.
reparação de reuniões.
Agendar salas, preparar materiais de reunião, elaborar pautas e tomar notas durante as reuniões, se necessário.
estão de viagens.
Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e transporte, e preparar itinerários detalhados.
uporte administrativo.
Auxiliar em tarefas administrativas, como preenchimento de formulários, processamento de despesas e elaboração de relatórios.
oordenação de logística.
Organizar eventos, coordenar serviços de catering e garantir que todos os detalhes estejam cuidadosamente planejados.