SECRETÁRIA

Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo (e supervisionar limpeza) e funcional (inclusive notebook) Estabelecer uma rotina diária de trabalho (luzes, ar condicionado/ventilação, janelas, desligar equipamentos, trancas e alarmes) Organizar e manter atualizada a sua agenda e a do seu chefe executivo Atender a telefonemas/contatos, filtrando os contatos para seu chefeAgendar as consultasCadastrar os pacientes (e manter atualizado) Recepcionar visitantes (pacientes, acompanhantes, representantes...)Cobrar os pacientes, passar carteirinha e avisar de possíveis taxas e custos de exames e procedimentos realizados durante a consultaManter contatos de interesse da empresa (clientes, fornecedores e etc)Informar manutenção, defeitos e quebrasRedigir e expedir correspondênciasDigitar e reproduzir correspondências e outros documentosRealizar pesquisas e preparar documentosReceber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentosPreparar e secretariar reuniõesControlar o caixa (entradas, saídas e fechamento)Emitir Notas fiscaisAcompanhar e auxiliar na contabilidade da clínicaAgendar e verificar os pagamentos dos tributosPesquisar preços e comprar de insumos (on-line)Controlar o estoque