SECRETÁRIA

1. Realizar atendimento diário a alunos presencialmente e via canais de comunicação online;2. Realizar baixa de pagamentos recebidos presencialmente na secretaria, assegurar que os comprovantes serão arquivados e digitalizados da forma correta e gerar relatórios de caixa que deverão ser entregues ao financeiro;3. Emitir e organizar documentos acadêmicos, como declarações, históricos, entre outros;4. Auxiliar na preparação de documentos e relatórios necessários para a gestão da secretaria e apoiar a liderança nas atividades diárias;5. Coordenar a utilização dos recursos didáticos, como materiais, uniformes e laboratórios, garantindo que estejam disponíveis e em bom estado para uso;6. Fazer o controle do estoque (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);7. Receber e conferir os recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório, material de limpeza, apostilas, uniformes 8. Realizar solicitações de compras (recursos didáticos, materiais de aula prática, material de escritório);9. Realizar o processo de matrículas, assegurando que todos os documentos necessários foram entregues, anexados no sistema e arquivados de maneira correta;10. Atualizar diariamente a planilha de controle;11. Manter os dados dos alunos atualizados no sistema;12. Manter a secretaria organizada, garantindo que todos os materiais e documentos estejam em ordem e facilmente acessível; 13. Assegurar que os registros de frequência estão sendo lançados no sistema; 14. Manter a pasta dos instrutores organizadas, assegurando que todos os materiais necessários para as aulas estejam disponíveis (lista de presença, moldes, materiais de aula prática)15. Realizar inscrições de eventos pedagógicos e assegurar que os alunos tenham todas as informações necessárias;16. Realizar agendamentos de segunda chamada e cancelamentos;17. Realizar a impressão de materiais solicitados pela liderança e coordenação (provas, listas de chamada, moldes, certificados)18. Fazer entrega de materiais e manter informações no sistema atualizadas;19. Fazer entrega de certificados e documentos dos alunos;20. Realizar envio de comunicados gerados pela coordenação para os alunos;Formação Acadêmica:Não informadoSalário:1568Cargo:SecretáriaEmpresa:AguilarEnsino médioRamo:Educação/ Treinamento/ Idiomas (CK)