SECRETÁRIA BILINGUE
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
Assessorar o presidente e VPs, gerenciando informações, rotinas administrativas e suas agendas interagindo com as secretárias da matriz e subsidiárias;
2. Organizar reuniões desde o agendamento até a preparação do local, quando necessário, fazendo reserva de sala, garantindo os recursos necessários, incluindo para a realização de conferências com pessoas externas e da matriz, contatando participantes, providenciando coffee breaks;
3. Organização de pequenos eventos departamentais, quando a área de eventos não atender, fazendo cotações de locais para o evento, buffet e material necessário para tal. Inscrições de participação dos diretores em seminários, eventos, cursos, feiras e congressos;
4. Reserva de viagens (voos, hotéis, locação de veículos) do presidente e VPs;
5. Receber e fazer ligações em inglês, qdo necessário, dando destino correto às demandas;
6. Auxiliar no controle de despesas de cartões corporativos, organizando os comprovantes e os entregando ao departamento financeiro conf política interna;
7. Fazer pedido de compras no sistema da empresa sempre que for necessário;
8. Atender às políticas internas e procedimentos, orientando seus clientes quanto ao mesmo, de forma a garantir que a empresa esteja alinha com suas condutas éticas e compliance;
9. Realizar traduções (inglês-port-inglês) de materiais e conteúdo qdo necessário;
10. Dar apoio administrativo às compras diversas da presidência e VPs;
11. Realizar controle de despesas dos itens comprados e fornecer relatórios sempre que solicitado;
12. Realizar cadastro de fornecedores e pagamentos sempre que for necessário;
13. Realizar análises e relatórios referentes às viagens, prestando contas budget x actual x forecast, sugerindo reduções e melhorias nesse processo, acompanhando e realizando o controle de despesas;
14. Treinar seus clientes sempre que necessário em novas ferramentas implantadas na empresa.
15. Essa posição terá um foco nas rotinas de RH: cadastro de fornecedores, pagamentos, controles, relatórios/dashboards, reservas de sala para eventos e treinamentos; envio de convites para eventos/treinamentos e controle de presença; suporte aos colaboradores em eventos/treinamentos; interação com fornecedores para alinhamentos de demandas;
O contrato é atraves de terceirização. Nas proximas entrevistas, teremos mais detalhe. Ao se candidatar, você esta de acordo com este ponto.
Fique a vontade para enviar o seu curriculo, telefone e pretensão salarial a: danielayui@hiring.com.br
Detalhes da oferta
- HIRING
- 13/04/2024
- 12/07/2024
Planejamento cirúrgico, emissão de guias de internamento... atendimento e agendamento via whatsapp... atividades pertinentes a função... ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo ooo... contato com equipe médica... elaboração de planilhas e relatórios......
Dirigir veículos de passeio, van e mini-van blindados e automáticos; transportar clientes em seus respectivos destinos (em compromissos, viagens, reuniões, dentre outros); transportar bagagens, encomendas (quando necessário); recepcionar clientes em aeroportos, quando necessário; dentre outras atividades......
Outros dados de posição benefícios: salário: (r$ 2... jornada de trabalho: escala 6x1 com folgas cíclicas... requisitos do trabalho ensino médio completo... 057,00) + assistência médica + assistência odontológica + vale alimentação ou vale refeição + seguro de vida e auxílio creche + vale transporte......
(mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) outros dados de posição link: https://www... qual será o seu desafio? atuar com a verificação de documentação; realizar atendimento presencial ao aluno; fazer aplicação de avaliações; realizar rotinas administrativas escolares......
Para imobiliária você recebe 7... 000 - 6% de honorários de corretagem 30... nesta vaga você vai trabalhar atendendo leads que vamos encaminhar para você, a gente só paga por comissão que a gente receber... 250 para voce requisitos do trabalho receber lead atender lead filtrar lead enviar opções......
Dra ana paula requisitos do trabalho curso de asb experiência como secretária de consultorio... cel 11 97509-3316... recepcionista e asb para trabalhar em consultório odontologia, zona oeste são paulo... pago o piso salarial e todos os benefícios... próximo da lapa......
Requisitos do trabalho ue perfil buscamos para o time? para participar do processo seletivo, você precisa ter: experiência com atendimento ao público; experiência com rotinas financeiras e administrativas; experiência com contas a pagar e receber; excel intermediário... qual será o seu desafio? realizar......
