SECRETÁRIA EXECUTIVA
Descrição da oferta de emprego
Responsabilidades:
• Gerenciar a agenda institucional e pessoal do Presidente, com foco em otimização de tempo e prioridades;
• Organizar reuniões, eventos, compromissos e viagens nacionais e internacionais (logística, passagens, hospedagens e roteiros);
• Apoiar na organização financeira pessoal e institucional (planilhas de controle, pagamentos, prestação de contas, entre outros);
• Elaborar e acompanhar pautas, atas e follow-ups;
• Atender às demandas pessoais do executivo com total discrição;
• Auxiliar na comunicação interna e externa, incluindo e-mails, apresentações e documentos executivos;
• Interagir com diferentes áreas da empresa e stakeholders externos em nome da presidência;
• Manter a confidencialidade de documentos e informações sensíveis.
Requisitos:
• Experiência comprovada como Secretária Executiva, Assistente de Diretoria ou função similar;
• Vivência com rotinas financeiras (pagamentos, conciliações, planilhas, reembolsos);
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Inglês intermediário a avançado (conversação e escrita);
• Domínio do Pacote Office (especialmente Outlook, Word, PowerPoint e Excel);
• Residir em Brasília;
• Disponibilidade para viagens.
Diferenciais:
• Conhecimento em ferramentas de produtividade (Notion, Trello, Google Workspace, Zoom, etc);
• Perfil resiliente, com alta capacidade de adaptação a demandas diversas.
Detalhes da oferta
- MoveOn
- Em todo o Brasil
- Indeterminado - Indeterminado
- Indeterminado
- 29/07/2025
- 04/01/2026
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Experiência prévia como secretária ou assistente administrativa (essencial)... solucionar dúvidas e lidar com pessoas de maneira eficiente e cordial... interesse em acompanhar as tendências da internet e tecnologia... conhecimento intermediário em microsoft office (word e excel)......
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Outros dados de posição atividades passar roupas utilizando ferro e máquinas especificas; inspecionar a qualidade do produto e auxiliar no conserto dos defeitos; embalar as peças e auxiliar no fechamento do pedido; manter o ambiente de trabalho limpo e organizado; dar acabamento e preparar peças para......
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