SECRETÁRIA EXECUTIVA

SOBRE O NOSSO CLIENTE Empresa do setor de geração de energia hidrelétrica, referência nacional em eficiência e responsabilidade socioambiental.
Com mais de uma década de operação e uma estrutura enxuta, é reconhecida pela excelência em seus processos e pelo impacto positivo nas comunidades em que atua.
A missão deste cargo é dar suporte direto à diretoria, atuando como braço direito dos executivos e garantindo organização, agilidade e profissionalismo no dia a dia da operação.
ATIVIDADES Planejar e organizar agendas, reuniões e viagens dos diretores, garantindo eficiência e pontualidade nos compromissos; Realizar reservas de passagens e hospedagens para diretores e colaboradores, em contato com agências parceiras; Monitorar, protocolar e manter o controle das correspondências recebidas e emitidas pela empresa, assegurando organização e rastreabilidade das informações; Padronizar a comunicação escrita da empresa, emitindo ofícios e cartas e controlando prazos de resposta para evitar riscos e penalidades; Organizar e manter o arquivo digital de correspondências atualizado, facilitando o acesso às áreas demandantes; Acompanhar prazos de validade de procurações, atuando na revalidação ou cancelamento conforme necessidade; Identificar e requisitar materiais de escritório, copa/cozinha, limpeza e insumos para eventos corporativos; Emitir protocolos e acompanhar o envio de documentos para empresas terceirizadas, cartórios, órgãos reguladores e agências de viagem; Controlar prazos e pendências relacionadas à frota da empresa junto ao Detran, assegurando regularidade documental; Zelar pelo cumprimento de normas internas e externas de qualidade, segurança, higiene e meio ambiente; Registrar colaboradores junto ao shopping e realizar protocolos junto a órgãos regulamentadores, quando necessário; Executar outras atividades administrativas compatíveis com o cargo, apoiando diferentes áreas.
REQUISITOS Ensino superior completo em administração ou áreas correlatas; Desejável experiência em suporte executivo, controle de agenda, logística e compras.
CONTRATAÇÃO E BENEFÍCIOS Empresa possui um programa de meritocracia por avaliação de desempenho; Empresa possui um programa de PPR onde as metas alcançadas são bonificadas em até 2 salários nominais por ano; Vale alimentação/Vale Refeição a escolha do funcionário de R$ por mês; Vale Cultura de R$ ; Subsídio educação.
empresa paga 50% da mensalidade de curso Técnico, Graduação, especialização e idioma em inglês; Plano de saúde ao funcionário e dependentes com (coparticipação 20%) e odontológico (sem coparticipação), ambos por adesão; Convênio com Farmácia do SESI; Plano de previdência privada; Reembolso mensal de academia até R$ por mês.
HORÁRIO E LOCAL DE TRABALHO Horário de trabalho entre às e às , de segunda a sexta-feira; Presencial, centro - Florianópolis - SC.