SECRETÁRIA EXECUTIVA BILÍNGUE

Secretária Executiva Bilíngue - Você é protagonista. Atribuímos à lealdade e à parceria os nossos valores mais intrínsecos. Estamos de peito aberto para escutar e construir um resultado coletivo, integrado entre os nossos profissionais e os nossos clientes. Somos um escritório de advocacia preparado para entender, no detalhe, as necessidades de cada caso, comunicando-se sempre da forma mais clara einteligível. Como um escritório abrangente ealtamente qualificado, proporcionamos soluções jurídico-estratégicas por meio de uma equipe experiente e informada, movida pela atitude de facilitar as vias das soluções jurídicas, com base em informações completas e seguras das tradicionais até as mais inovadoras. Queremos e conseguimos ser uma extensão estratégica dos nossos clientes, oferecendo as soluções eficientes e duradouras, adaptadas para cadaindividualidade. Juntos, nós seguimos na direção de um caminho justo e coerente. Posição: Secretária Executiva BilíngueASecretária Executiva Bilíngueserá responsável por fornecer suporte administrativo de alto nível ao Family Office, assegurando eficiência, confidencialidade e excelência no atendimento às demandas dos executivos e familiares. Esta posição exige fluência em português e inglês, além de habilidades organizacionais e comunicacionais para gerenciar tarefas complexas e interações com stakeholders internacionais. Atividades e Responsabilidades: Gerenciar com precisão a agenda do sócio-fundador, garantindo eficiência operacional e organização estratégica. Coordenar reuniões e compromissos, incluindo convites, confirmações e preparação de materiais executivos de alta qualidade. Organizar viagens internacionais complexas, incluindo hospedagem, transporte e atividades, além de realizar comunicações em inglês com fornecedores globais. Preparar documentos, relatórios e apresentações executivas com precisão e profissionalismo. Gerenciar compras estratégicas e pagamentos, incluindo administração de cartão corporativo e prestação de contas detalhada. Atuar como ponto central de comunicação entre o sócio-fundador, familiares e stakeholders internos e externos. Garantir a confidencialidade absoluta de informações sensíveis e estratégicas da empresa. Apoiar em demandas administrativas diversas, demonstrando proatividade e habilidade de multitarefa. Contribuir ativamente para a manutenção de registros precisos no CRM, derivados de relacionamentos estratégicos. Agendar de consultas médicas e exames. Realizar o pagamento de contas pessoais, como IPTU e demais despesas administrativas familiares. Requisitos e Qualificações: Formação superior completa em Administração, Secretariado Executivo, Letras ou áreas relacionadas; pós-graduação será considerada um diferencial. Experiência comprovada em secretariado executivo ou funções similares, preferencialmente em ambiente corporativo de alto nível. Nível avançado em inglês (escrita, leitura e conversação), com capacidade de conduzir negociações complexas. Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, demonstrando clareza e precisão. Domínio avançado em Microsoft Excel e demais ferramentas do Pacote Office. Benefícios: Vale-refeição ou vale-alimentação; Assistência médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Reembolso de atividade física; Estacionamento ou auxílio-transporte; Folga de aniversário; Bônus; Plano de desenvolvimento. Se interessou pela vaga? Envie seu currículo e venha crescer conosco!