SECRETÁRIA EXECUTIVA | SÃO PAULO

Descrição da vagaLocal de Trabalho.
São Paulo/SP.
Secretária Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo e gerencial a executivos de alto nível, garantindo a organização, eficiência e fluidez das atividades diárias e auxiliando na execução de tarefas estratégicas.
esponsabilidades e atribuiçõesGestão de Agenda.
Organizar e coordenar os compromissos dos executivos, incluindo reuniões, eventos e viagens, garantindo o cumprimento de horários e prazos estabelecidos.
uporte em Reuniões.
Reservar salas, alinhar horários com os participantes, providenciar logística (quando aplicável) e organizar pautas para garantir a efetividade dos encontros.
omunicação e Correspondência.
Redigir, revisar e organizar documentos e e-mails corporativos, filtrando informações e gerenciando comunicações internas e externas com clareza e confidencialidade.
ssistência em Viagens.
Planejar e operacionalizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens, hospedagens, transporte e elaboração de roteiros detalhados.
estão de Documentos.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais de forma eficiente, assegurando a segurança e confidencialidade das informações.
nterlocução e Relacionamento.
Atuar como ponto de contato entre os executivos e demais áreas da empresa, parceiros e clientes, mantendo uma rede de relacionamentos profissionais ativa e colaborativa.
arefas Adicionais.
Executar outras atividades administrativas conforme solicitado pelos executivos, mantendo discrição, profissionalismo e atenção aos detalhes.
tendimento e Recepção.
Receber clientes e visitantes internos/externos, nacionais e internacionais, com postura ética e cordial, fornecendo informações precisas e seguras.
poio Administrativo.
Realizar atividades como digitação de documentos, elaboração de gráficos e tabelas, controle e arquivamento de documentos, além de apoiar na prestação de contas de viagens.
equisitos e qualificaçõesDesejável Ensino Superior Completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.
xperiência prévia como Secretária Executiva, preferencialmente em ambientes corporativos de grande porte.
abilidades excepcionais de comunicação escrita e verbal.
roficiência em ferramentas de escritório, especialmente Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão de agenda.
nglês e Espanhol intermediário;Capacidade de organização, planejamento e gerenciamento de prioridades, com atenção a detalhes e confidencialidade.
nformações adicionaisVeja o que ofereceremos* para você.
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Temos uma cultura que valoriza a diversidade, as diferenças e o potencial das pessoas!#VivoDiversidade #VemPraVivoSOBRE A VIVOSomos uma empresa do Grupo Telefônica, líder em telecomunicações no Brasil.
Trabalhamos com o propósito de Digitalizar para Aproximar pessoas, negócios e toda sociedade, construindo uma nação mais conectada e transformando a vida dos brasileiros.
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Implementamos metodologias ágeis por toda a empresa, buscando nos conectar com as formas mais inovadoras e colaborativas de trabalho.
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Somos uma empresa de tecnologia, inspirada na diversidade e na inovação, que oferece espaço para todos, apoia e acolhe as diferenças.
om a nossa Paixão Púrpura e seus norteadores - Conexão Humana, Curiosidade Viva, Atitude Transformadora e Ação Responsável - impulsionamos a capacidade humana de ser, sonhar e alcançar o futuro que queremos, por meio da tecnologia e todas as suas possiblidades.
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