SECRETÁRIA (O)

Secretária (O) - Principais Entregáveis Da ÁreaPautas e atas de assembleias, reuniões de conselhos e comitês; Agendamentos econvocações; Acompanhamentoe monitoramento das iniciativas originadas durante as reuniões. Atribuições PrincipaisContribuir com sugestões e preparar a agenda das reuniões com base nos temas indicados pelos presidentes de assembleias, conselhos e comitês; Agendar e convocar reuniões, ajustando as agendas dos participantes e convidados; Planejar e conduzir osrecursos necessários para o bom funcionamento das reuniões; Participar dasreuniõesde governança e elaborar as atas, arquivando-as ou registrando-as quando necessário; Assessorar os participantes dos órgãos de governança na preparação e realização das reuniões, bem como no acesso aos documentos importantes; Garantir a transparência e a atualização das informações entre os agentes de governança; Melhorar o fluxo de informações e o relacionamento entre os órgãos de governança, visando impacto positivo no desempenho da organização; Manter-se atualizada(o) sobre as práticas de governança. Requisitos ObrigatóriosFormação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Direito, Administração ou áreas correlatas; Conhecimentos Avançados em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); Possuir CNH (Carteira Nacional de Habilitação) e dirigir. HabilidadesAdaptabilidade e resiliência; Conhecimento cultural; Boa capacidadede organização; Proatividade eflexibilidade; Capacidade de gerenciamento de conflitos; Capacidade de comunicação, articulação e persuasão, com excelente habilidade de negociação; Construir e manter relacionamento; Saber usar influência com diplomacia; Habilidade em redação,com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa; Ser capaz de fazer comque os objetivos sejam alcançados, atuando com discrição. BenefíciosAlocação híbrida (home office, sede da empresa, visitação à clientes); Jornada flexível; Auxílio home office (despesas e mobiliário); Carro da empresa para ir ao cliente; Vale transporte/ combustível; Assistência médica e odontológica (extensível à família); Seguro de vida; Vale refeição/ alimentação; Day-off de aniversário. #J-18808-Ljbffr