SECRETÁRIO

Faça parte de uma história de cuidado e tradição!

A Rede Santa Catarina, com mais de 120 anos de atuação social, em saúde e educação, busca uma(o) Secretária(o) para ser um pilar estratégico no suporte à nossa liderança. Se sua proatividade e organização se alinham com valores como humanização, dignidade e transparência, e você busca um trabalho que vai além das tarefas diárias, esta é a sua oportunidade.
Venha ser parte de uma equipe que transforma vidas com amor e dedicação.

Responsável por apoiar executivos e equipes de áreas Corporativas e Casas, atuando de forma estratégica e facilitadora com o objetivo de gerenciar e administrar todas as atividades a serem executadas, atuando com sigilo e discrição, salvaguardando as informações estratégicas e confidenciais das áreas e da Instituição, assim como assessorar os executivos através da anotação e organização de documentos e organização das atividades e fluxo de informações, seguindo normas e procedimentos, contribuindo com o desenvolvimento dos trabalhos administrativos da área,  visando contribuir e agilizar o fluxo de trabalhos administrativo, assim como assessorar executivos e equipes, em assuntos referentes às suas necessidades profissionais.

Responsabilidades Principais:
• Gerenciamento de Agendas e Logística:
-Coordenar a agenda dos diretores.
-Organizar viagens, reuniões e eventos.
-Controlar o uso dos veículos da empresa.

• Suporte Administrativo e Financeiro:
-Realizar o processo de compras, orçamentos, cotações e controle de notas fiscais.
-Prestar suporte administrativo, como digitalização, arquivo e gestão de correspondências.
-Gerenciar o estoque de materiais de escritório.

• Comunicação e Relacionamento:
-Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas.
-Apoiar a gerência e diretoria em tarefas diversas.
-Garantir a confidencialidade das informações.

• Requisitos:
Formação: Nível superior em Secretariado ou áreas correlatas.
Conhecimento: Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).

• Habilidades:
-Organização, proatividade e atenção.
-Foco em resultados e adaptabilidade.
-Discrição, sigilo e confidencialidade.
-Capacidade de trabalhar sob pressão e multitarefas.
-Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

Vaga disponivel na cidade de Três Rios/RJLocal de trabalho: Três Rios, RJRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos