SECRETÁRIO(A)

Clínica médica de medicina do trabalho busca secretário(a) para integrar a equipe. Buscamos um(a) profissional proativo(a), dinâmico(a) e altamente comunicativo(a), com habilidades excepcionais de organização e gerenciamento de tempo.



Responsabilidades:

Recepcionar os pacientes de forma cortês, atenciosa e profissional;

Orientar pacientes sobre direcionamento a sua necessidade;

Gerenciar e atualizar os registros e prontuários dos pacientes;

Coordenar a comunicação interna e externa da clínica: atendendo telefonemas, respondendo e-mails e transmitindo mensagens aos médicos e equipe;

Auxiliar os médicos e profissionais da clínica em tarefas administrativas, como elaboração de relatórios, organização de documentos e gerenciamento de suprimentos de escritório;

Manter a limpeza e organização do escritório;

Prestar suporte aos outros membros da equipe em suas necessidades diárias de escritório;

Contas a pagar e receber;



Requisitos:

Experiência anterior como secretário(a) de clínica médica ou em cargo administrativo similar é altamente desejável;

Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de lidar com pacientes de maneira educada e respeitosa;

Capacidade de organização excepcional, com atenção aos detalhes e habilidades de gerenciamento de tempo eficazes;

Familiaridade com sistemas de prontuários eletrônicos é uma vantagem;

Proficiência em pacote Office e demais ferramentas de produtividade;