SECRETÁRIO(A) EXECUTIVO JR
Descrição da oferta de emprego
- Gerenciar agendas de lideranças estratégicas, garantindo a organização de compromissos e evitando conflitos de horário;
- Coordenar o agendamento de reuniões e videoconferências, verificando disponibilidade dos participantes, reservas de salas e equipamentos, além de lidar com imprevistos logísticos;
- Apoiar na organização de eventos corporativos (internos e externos), cuidando da logística, materiais, convites e suporte operacional;
- Organizar viagens corporativas: reservas de passagens, hospedagens, veículos, estacionamentos, além da documentação necessária (vistos, autorizações, etc.);
- Elaborar e revisar relatórios de viagens e despesas de colaboradores estratégicos;
- Auxiliar na organização de recepções institucionais, prestando suporte à equipe responsável por hospitalidade e eventos;
- Apoiar em eventos da empresa, organizando materiais, atividades e oferecendo suporte aos participantes;
- Atender chamadas telefônicas de forma cordial e eficiente, registrando recados e realizando direcionamentos adequados;
- Recepcionar e orientar visitantes, parceiros e clientes, assegurando um bom atendimento presencial;
- Atuar como ponto de contato entre diferentes áreas da organização, intermediando solicitações e acompanhando prazos;
- Auxiliar nas rotinas administrativas gerais, como acompanhamento de assinaturas, prazos e outras demandas de apoio;
- Realizar reservas e compras de passagens e hospedagens, conforme demanda;
- Solicitar materiais e insumos necessários para o bom funcionamento do setor.
Requisitos:
- Ensino superior cursando em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial, ou áreas correlatas.
- Experiência prévia com rotinas de apoio à diretoria ou presidência, especialmente com organização de agendas e logística.
- Conhecimento intermediário em pacote Office, especialmente Outlook, Word e Excel.
- Boa comunicação verbal e escrita – para lidar com clientes, fornecedores e diretores, Organização, proatividade e discrição, capacidade de lidar com imprevistos e resolver problemas rapidamente.
Disponibilidade para trabalho presencialmente em Porto Alegre.Local de trabalho: Porto Alegre, RSRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralNível hierárquico: AssistenteVALORIZADOTempo de experiência: Entre 1 e 3 anos
Detalhes da oferta
- Confidencial
- Indeterminado
- 12/06/2025
- 04/01/2026
Vaga em aberto – analista logístico jrestamos contratando analista logístico jr - curitiba – bairro guabirotuba atividades:atuar como ponto focal global, mantendo interface direta com fornecedores internacionais, agentes de carga, despachantes, transportadoras e áreas internas como planejamento, compras......
Com carga horária de segunda a sexta (09h às 12h e 13h30 às 19h) + sábado (09h às 10h30)... (mas se não tiver, pode se cadastrar mesmo assim, ok?) qual será o seu desafio? dar suporte administrativo e operacional à presidência da empresa; realizar a gestão de agenda, bem como compromissos pessoais......
Requisitos do trabalho ensino superior completo (desejável); inglês fluente; ter atuado como motorista executivo ou de diretoria (desejável); conhecimento das principais vias e rotas do rio de janeiro; mínimo 3 anos de experiência... possuir cnh ear – categoria b ou acima; curso de direção defensiva......
Será um diferencial possuir conhecimentos em software de monitoração e bilhetagem, paper cut, orbix, ndd, kfs... 500,00 benefícios: assistência médica / medicina em grupo, seguro de vida em grupo, tíquete alimentação, carro fornecido pela empresa, combustível, celular fornecido pela empresa......
- após experiência r$ 2... requisitos do trabalho superior em andamento em administração, processos gerenciais ou contábeis; experiência comprovada nas atividades; excel intermediário; desejável conhecimento no erp protheus da totvs; fácil acesso ao bairro itú... prestar atendimento às unidades......
Requisitos do trabalho superior completo em ciências contábeis; experiência nas rotinas do departamento fiscal; excel avançando; power query; desejável conhecimento no erp protheus da totvs; experiência mínima de 02 anos... apuração de iss, icms, icms st, pis/cofins; obrigações acessórias: sped fiscal......
Outros dados de posição jornada de trabalho: segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00 - sábados das 08:00 às 12:00 - conforme escala salário inicial r$ 2... 040,00 benefícios: plano médico, plano odontológico, seguro de vida, vale alimentação, vale transporte, refeitório climatizado com espaço para descanso......
Your contributions will help maintain the quality and reliability of our services, supporting both internal and external stakeholders... ability to effectively interact and maintain professionalism with customers at all levels via phone and email... works effectively with little instruction on day-to-day......
Outros dados de posição link para cadastro: https://www... com carga horária de segunda a sexta-feira, das 08h às 12h e 13h30 às 17h30... onde você vai trabalhar? a empresa que está contratando atua no mercado de planos previdenciários e assistenciais há mais de 50 anos e está localizada em florianópolis......
Que perfil buscamos para o time? essa é uma vaga temporária, com contrato inicial de 06 meses, ok? para participar do processo seletivo, você precisa ter: superior completo em secretariado executivo, administração ou direito; experiência com organização de reuniões e elaboração de atas; domínio do......
